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Comment écrire une rubrique mémo

Mémorandums ou des mémos, sont brèves communications d'affaires qui servent à obtenir des morceaux importants de l'information à travers les gens dans un format concis et facile à lire. Une rubrique mémo clair est un aspect important de toute note de service, car il prépare le lecteur à ce qui est à venir. Une analyse rapide de la rubrique révèle des informations clés sur qui est impliqué dans le sujet, ce qui sera abordé et lorsque la note a été envoyée. Un format de cap cohérente, il est facile pour les employés et les collègues de lire, comprendre et déposer ces documents utiles.


Sommaire

Instructions

  1. 1

    Formater chaque mémo de la même manière avec des vers, depuis, la date et les lignes d'objet clairement désignés. Ces éléments doivent être imprimés sur des lignes séparées et en lettres tous capital.

  2. 2



    Tapez le nom et les titres de tous les expéditeurs et les destinataires dans le "à" et "à partir de" sections de la note. Vous ne devez pas utiliser M. ou Mme, dans une note, si le Dr est parfois utilisé. Inclure à la fois les noms et prénoms de chacun pour éviter la confusion.

  3. 3

    Mettez la date actuelle dans le "date" section de la rubrique. Ne pas inclure le jour de la semaine, mais incluez l'année.

  4. 4

    Donnez votre ligne d'objet concise et informative. Évitez les sujets à un ou deux mots qui ne transmettent pas suffisamment d'information, tels que "Mise à jour de la société." Optez pour un sujet qui permet à vos destinataires savent exactement ce que le mémo est sur, comme "Société Dress code de mise à jour."

Conseils & Avertissements

  • Les éléments de titres peuvent être réorganisés à volonté. Certaines entreprises préfèrent avoir la ligne d'objet plus élevé dans le titre. Quoi que vous choisissiez, garder cohérente d'une note de service à l'autre.
  • Si vous utilisez une feuille de note de service pré-imprimé et d'écrire les détails par la main, vous ne devez inclure une virgule après chaque élément de la rubrique.

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