Placez la tête de l'entreprise en haut de la première page de la note informelle.
Placez la phrase "Note" juste sous la tête.
Placez les noms de l'expéditeur et des destinataires, ainsi que la date et l'objet suivant. Cette information devrait être sur des lignes distinctes. Pour une note informelle, garder la ligne d'objet courte mais spécifique de sorte que le lecteur peut rapidement déterminer ce que le mémo est d'environ. Si il n'y a pas destinataire précis, vous pouvez laisser hors cette information.
Indiquer l'objet de la note clairement et spécifiquement dans le premier paragraphe. Essayez de le faire en une ou deux phrases.
Écrire un court tronçon de discussion pour expliquer la principale recommandation ou la demande de la note. Parce que cela est une note informelle, vous pouvez simplement indiquer la recommandation. Vous ne devez inclure beaucoup de preuves soutenant, faits ou d'autres informations parce que vous voulez être bref. Cette section doit être concis et précis et doit transmettre efficacement le point de la note et dire au lecteur ce qu'il faut faire ensuite.
Indiquez clairement ce que le lecteur doit faire ensuite dans un court recommandation ou fermeture section. Même si la note est informel, il est toujours important de transmettre un point et recommandation claire.