Comment écrire un échantillon mémo

Les informations essentielles sur votre entreprise, tels que les changements dans la politique ou les avis concernant les réunions à venir, doit être communiquée à vos employés. Une façon d'obtenir l'information est par la rédaction d'un mémo. Les mémos sont des documents simples qui fournissent des informations essentielles. Ils disent vos employés tout d'abord qui est de la note, qui est adressé et ce qu'il en est, puis ils étoffent le message dans le corps du mémo. Écrire un échantillon mémo d'utiliser un modèle pour les mémos futurs.

Instructions

  1. Ouvrez un nouveau document sur le traitement de texte de votre ordinateur. Type "À:" et inclure des parenthèses ou un autre indicateur pour montrer que le nom d'une personne doit être inscrite dans ce domaine. Appuyez sur la touche Entrée deux fois pour commencer une nouvelle ligne. Dans le second champ, tapez "DE:" et inclure des parenthèses pour montrer que le nom de l'expéditeur doit aller dans ce domaine. Appuyez deux fois sur la touche Entrée pour commencer une nouvelle ligne et le type "RE:" ou "OBJET:" et inclure des parenthèses pour indiquer que le sujet de la note doit être rempli ici.

  2. Appuyez sur la touche entrer deux fois et utiliser la touche de soulignement pour faire une ligne sur toute la largeur de la page. Ce sera la différence entre le champ d'introduction ci-dessus et le champ d'explication - ou le corps du mémo - être écrit ci-dessous.

  3. Écrivez une phrase ou deux en dessous de la ligne créée à l'étape 3 pour expliquer le mémo-rédacteur doit utiliser cet espace pour expliquer l'objet de la note dans son intégralité.

  4. Fournir un espace à la fin de l'échantillon mémo pour le rédacteur de signer son nom et de noter toutes les pièces jointes à la note de service.

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