Comment rédiger une note à votre professeur

Maintenir la communication avec votre professeur assure que les détails de l'objet de la classe, les politiques et les activités externes classement liés à l'école sont faciles pour vous deux à comprendre. Communiquant des informations ou soumettre votre demande à votre professeur peuvent facilement se produire d'une manière respectueuse professionnelle à travers la rédaction d'un mémo.

Instructions

  1. Ecrire le titre. Dans des notes de service, vous ne devez pas écrire une ouverture formelle comme "Cher" ou adresser le message avec le nom de votre professeur. Le but de cette note est de transmettre simplement un petit morceau de l'information pertinente liée à elle ou son emploi, en quelque sorte. Laissez un espace vide, environ 2 pouces, en haut de la page ou par courriel. Type "Note" ou "Mémorandum" en gros caractères. Frapper "Entrer" et le type "À :," presse "Languette" et tapez le nom du destinataire. Frapper "Entrer" nouveau et le type "De:" et tapez votre nom après avoir heurté "Tab." Type "Date:" et "Objet:" sur les deux lignes suivantes, frappé "Languette" après chacun et tapez la date et selon les lignes. Pour la date, utilisez le format du mois, la date, l'année.

  2. Écrire le corps du message. Dites à votre professeur l'information que vous voulez transmettre à elle. Gardez le message court pas plus de quatre petits paragraphes. Gardez les phrases faciles à lire, et de limiter les paragraphes deux à quatre phrases. Terminez le message avec une étape à une action si possible. Par exemple, dites-lui ce que vous voulez qu'elle fasse avec les informations que vous venez de lui donner ou lorsque vous viendrez par son bureau pour le suivi.

  3. Ecrire la clôture. Tout comme vous ne devez pas ouvrir officiellement un mémo avec une salutation ou salut, vous ne devez pas fermer formellement. Laisser une ligne d'espace après votre dernier paragraphe, et tapez vos initiales. Si vous tapez le mémo pour quelqu'un d'autre, tapez vos initiales au lieu de la leur. Si il est une pièce jointe, laisser une autre ligne de l'espace et le type "Pièce jointe."

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