Utilisez marges de 1 pouce. gauche; justifier tout le texte et utiliser un interligne simple pour le contenu de chaque section. Utilisez double espacement entre les sections.
Tapez votre adresse d'abord si vous ne l'utilisez du papier à en-tête de l'entreprise. Utilisez la rue, l'adresse et le code postal seulement.
Entrez la date. Utiliser la date à laquelle vous écrivez la lettre - ou la date à laquelle vous avez terminé si vous démarrez sur un jour et la finition sur un autre.
Entrez l'adresse du destinataire. Utilisez le nom et le titre du poste de la personne que vous avez écrit à la première ligne. Inclure un titre de courtoisie, comme "Mme." ou "M."
Utilisation "Cher," le titre de courtoisie et le nom du destinataire avec un colon pour le salut. Par exemple, si vous écrivez à John James, vous pouvez utiliser, "Monsieur James :." Utilisez une salutation plus générale, comme "À Qui Cela Concerne," si vous ne disposez pas d'un nom. Utilisez le nom complet sans un titre de courtoisie, si vous ne connaissez pas le sexe du destinataire.
Ecrire le corps. Indiquer le but principal de la lettre dans votre premier paragraphe. Fournir une explication plus détaillée ou de fond et les faits dans les un ou deux paragraphes suivants. Utilisez le dernier paragraphe de reformuler brièvement la raison de votre écriture. Inclure une demande d'action, si nécessaire.
Tapez la fermeture d'une ligne après le dernier paragraphe du corps. Utiliser une fermeture standard, tel que "Merci" ou "Sincèrement." Utilisez une virgule après la clôture si vous utilisez une virgule après la salutation. Insérez quatre espaces de ligne après la fermeture et tapez votre nom.
Entrez quatre espaces en ligne ci-dessous votre nom écrit si vous avez des articles à joindre à votre lettre. Type "Pièces jointes:" suivi par le nombre d'articles que vous avez. Par exemple, si vous êtes à la fixation de deux papiers différents, vous pouvez utiliser "Pièces jointes: 2."
Relisez la lettre. Signez la lettre dans l'espace sur votre nom.