Formater votre lettre appropriée. Utilisez un format de bloc standard pour créer votre lettre de recommandation pour une entreprise. Le texte devrait être laissé; justifiée et comprend cinq sections de base, y compris la date, votre adresse, l'adresse du destinataire, une salutation, le corps du texte et une signature. Utilisez un seul espace entre chaque section.
Déterminer l'audience de votre lettre. Vous pouvez écrire une lettre de recommandation pour une entreprise proposant ses services à un consommateur ou à un propriétaire d'une entreprise compatriote. Les clients et les propriétaires d'entreprises ont des besoins différents, afin de modifier votre approche en conséquence.
Expliquez votre relation avec l'entreprise que vous recommandez en détaillant les relations d'affaires antérieures. Discuter des expériences positives que vous avez eues avec l'entreprise et mettre en évidence ses points forts. Si il ya quelque chose d'unique sur l'entreprise, comme des prix bas ou le service à la clientèle supérieur, l'inclure dans votre lettre de recommandation. Inclure le nombre d'années que vous avez fait des affaires ensemble et combien de temps vous avez connu le propriétaire d'entreprise. Si vous et le propriétaire de l'entreprise sont une partie de l'une des mêmes organisations ou des comités d'entreprise, des détails que les informations ainsi.
Inclure vos informations de contact. Les entreprises et les clients peuvent faire un suivi avec vous pour poser des questions spécifiques que vous avez ne pas explorer dans votre lettre originale. Inscrivez votre numéro de téléphone et adresse e-mail et si vous avez une méthode préférée de contact.
Joindre des échantillons de travaux réalisés par l'entreprise que vous recommandez, le cas échéant. Par exemple, si vous êtes un client de recommander une entreprise de remodelage de cuisine aux personnes dans votre quartier, enfermer avant et après les photos qui donneront clients potentiels une meilleure idée de l'ampleur du travail de la société a réalisé pour vous. Si vous êtes une entreprise de recommander un graphiste à une autre entreprise, inclure des échantillons du matériel de marketing le concepteur a créé pour votre entreprise.
Donnez l'entreprise que vous recommandez une copie de votre lettre de recommandation afin qu'ils puissent garder le dossier.