Pensez lettres d'affaires formelles sont démodés? Détrompez-vous. Malgré l'abondance de courriels et de messages texte de nos jours, des lettres officielles sont encore couramment utilisés pour faire des affaires. Si vous souhaitez postuler pour un emploi, déposer une plainte ou tout simplement demander plus d'informations sur une entreprise, il ya une bonne chance que vous aurez besoin de taper une lettre d'affaires. Les étapes suivantes expliquent comment taper une lettre d'affaires dans le format de bloc complet, où toutes les lignes d'aligner à gauche.
Utilisez lettre d'affaires avec un ordinateur. Utilisez-tête préimprimé ou blanc papier 8,5 par 11 pouces.
Choisissez une police facile à lire comme Times New Roman ou Courier avec une taille de point de 10 ou 12.
Frappez le "entrer" touche quatre à six fois par le haut de la page. Puis tapez votre nom, le titre et l'adresse. (Si vous avez votre propre tête, ignorez cette étape.)
Passer encore trois lignes. Tapez la date.
Tapez le nom complet, le titre du destinataire et aborder quelques lignes ci-dessous de la date. Utilisez le titre propre avant le nom du destinataire, comme Mme, M. ou Dr.
Passer deux lignes et tapez la salutation suivie par un colon. Par exemple, "Cher Dr Smith:" ou "Madame Jones:"
Passer deux lignes et de commencer votre lettre. Votre premier paragraphe devrait expliquer le but de votre correspondance - par exemple, "Je vous écris pour se plaindre de l'un de vos produits."
Remplissez le corps de la lettre par l'expansion sur ce que vous avez écrit dans le premier paragraphe. Votre dernier paragraphe devrait réaffirmer brièvement le but de votre lettre.
Avant de terminer votre lettre, reportez-vous à tous les documents que vous joignez - par exemple, "Je joins mon CV et échantillon d'écriture."
Passer deux lignes et terminer la lettre avec un "Merci" ou "Sincèrement" ou votre choix de fermeture professionnelle.
Passer quatre lignes et tapez votre nom. Lorsque votre lettre est imprimé, signer votre nom dans l'espace prévu.