Style de bloc modifié est l'un des moyens traditionnels d'écrire une lettre d'affaires formelle. Ce type de lettre peut être écrit pour la presse écrite et la correspondance par courriel. Ce qui rend cette lettre le style différent de style bloc est la justification de l'en-tête et la fermeture signature.
Quelques exemples de lettres écrites dans le style de bloc modifié comprennent lettres de motivation, lettres de remerciements, des lettres de démission et de lettres de vente.
Créez l'en-tête. Pour cela, onglet faire pour le centre de la page. Si vous utilisez une tête de l'entreprise, alors votre tête sera simplement composé de la date. Si vous ne l'utilisez pas un en-tête, tapez votre nom (facultatif), l'adresse de retour et la date. Une fois que cela est tapé, suivre avec quatre, blanc, lignes simples. Un exemple d'un en-tête est la suivante:
Jane Doe
123, rue Main
Partout, CA 12345
4 juin 2010
Écrivez l'adresse à l'intérieur. Tapez cette section gauche; justifiée. Il doit contenir le nom de la personne à qui vous écrivez, son titre officiel, le nom de la société et l'adresse de l'entreprise. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne ou son titre, alors vous pouvez remplacer le nom de la société. Suivez la section, avec deux lignes simples vierges. Un exemple d'une adresse à l'intérieur est:
M. John Smith
Directeur Des Ressources Humaines
Nom de l'entreprise
123 Smith Lane
Partout, CA 12345
Créer la salutation. Tapez le salut au destinataire de la lettre suivie par un colon. Suivez avec deux, simples, des lignes vides. Un exemple de salutation est:
Monsieur Smith:
Tapez le corps de votre lettre en forme de paragraphe. Ne pas mettre en retrait les paragraphes. Interligne simple de contenu dans les paragraphes, et double espace entre les paragraphes. Laisser deux, blanc, lignes simples lorsque vous êtes à la fin du texte de corps.
Écrire un proche gratuit. Pour cela, onglet faire pour le centre de la page. Tapez votre phrase de clôture, tels que "Cordialement," suivi d'une virgule. Suivez la clôture gratuit avec quatre, blanc, lignes simples.
Tapez la ligne de signature. Tab pour le centre de la page. Ensuite, tapez votre nom suivie par votre titre sur la ligne suivante. Dans les quatre espaces vides au-dessus de la signature dactylographiée, vous allez signer votre nom avec un stylo à l'encre noire ou bleue après impression de la page.
Inclure une ligne de copie enceinte ou de carbone si nécessaire. Tapez deux lignes simples en dessous de la ligne de signature. Ces éléments seront laissés; justifiée.