Utilisation d'une lettre d'affaires de demander un bail acte commerciale nécessite l'utilisation d'un langage convaincant, le format correct et la précision. "l'écriture d'affaires cherche à être croquante et succinct plutôt que évocateur ou créatif," selon "Correspondance d'affaires est différent." L'écrivain d'affaires devrait rester ciblée et concise, et prendre en compte les sections nécessaires qui appartiennent dans une lettre. Une lettre est écrite dans une forme de base qui comprend: la date, l'adresse de l'expéditeur, adresse du destinataire, salutation, l'introduction, le corps et la fermeture.