Comment écrire un rapport quotidien

Vous pouvez être invité par votre employeur de transmettre ce que vous accomplissez chaque jour dans un rapport. Un rapport quotidien est un rapport de progrès relativement informelle destiné à un public interne. L'écrivain peut utiliser soit une forme de note (comme un e-mail) ou un formulaire préparé. Si l'ancien, utiliser des titres pour vous garder sur la bonne voie et à guider le lecteur. Si ce dernier, assurez-vous de remplir chaque section complètement, mais de façon concise. Parce que ce rapport est écrit chaque jour, il est souvent courte.

Instructions

  1. Recueillir les informations nécessaires, comme des faits, des chiffres, des noms, des dates et des activités professionnelles de la journée.

  2. Utilisez un formulaire prêt, le cas échéant, et de remplir dans chaque section succinctement mais complètement.

  3. Créez votre propre rapport en utilisant un format de mémo. Fournir la date, le nom du lecteur de rapport, votre nom et une ligne d'objet (par exemple, Rapport journalier). Vous pouvez également envoyer les informations par e-mail, qui est une forme électronique d'un mémo.

  4. Expliquer le travail que vous avez fait ce jour-là, en organisant les informations par ordre chronologique ou subdivisant par projet. Utiliser un titre comme travail accompli.

  5. Mentionnez les problèmes que vous avez rencontrés et expliquez comment vous les avez réglées. Si un problème persiste, expliquer comment vous allez résoudre et quand. Utiliser un titre comme problèmes ou les défis.

  6. Indiquez ce que vous espérez accomplir les tâches suivantes workday- envisager un titre tel que le travail planifié.

  7. Gardez votre écriture concise et claire. Relisez pour les erreurs avant d'imprimer ou de l'envoyer à votre superviseur.

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