Comment écrire un rapport de lettre

Ce qu'il faut inclure

• En soi, un rapport de lettre est tout simplement une communication destinée à informer le client. Le "viande" du rapport est dans les pièces jointes et les annexes avec qui incluent une description juridique de la propriété, ainsi que d'identifier et de fournir des détails pour ce que la politique va exclure. Selon Lawyers.com, inclure des privilèges, de charges et les questions qui affectent l'évaluation des biens dans le rapport. Par exemple, la propriété peut avoir un privilège fiscal, le service d'urbanisme de la ville peut revendiquer un droit; de passage de modifier la rue où se trouve la propriété ou de la compagnie des eaux peut posséder une servitude lui donnant le droit d'installer des conduites d'eau sous la propriété.

Intitulé et introduction

• Un format de rapport de lettre est semblable à une note de service de l'entreprise. Utilisez tête de l'entreprise, mais de remplacer rubriques mémo standard avec des informations d'identification spécifique à un rapport de lettre. Cette information comprend un numéro de référence, qui, selon Chicago Title est généralement séquestre le numéro de dossier de l'acheteur, l'adresse de la propriété, le numéro du titre de l'ordre et de la "plante" ce jour, qui est la date et l'heure du rapport a été préparé et considérées comme exactes. Suite à cela, écrire un court paragraphe confirmant la réception d'une demande d'assurance de titres et en offrant de fournir une assurance de titres, sous réserve de certaines exclusions, si il ya lieu.

Disclaimer et Avertissements

• Inclure les avertissements et mises en garde dans le corps du rapport pour vous assurer que le client comprend que si la compagnie de titre émet une politique qu'il assume aucune responsabilité pour des exclusions ou des exceptions. En outre, dire au client où regarder pour ceux-ci, qui est le plus souvent dans les pièces jointes, les horaires et une carte de plat, et avertir le client à lire et à examiner attentivement ces conditions avant de prendre une décision sur l'opportunité de procéder.

Conclusion

• Spécifiez le type de couverture d'assurance de titres de la société émettra, pour les clients qui dans la plupart des Etats est une politique standard développé par l'American Land Title Association. Définir la portée de la couverture, tels que la couverture standard ou étendue. Comme une étape finale, la délivrance agent de titre doit signer le rapport.