Minutes sont un compte rendu détaillé de la réunion. Les minutes records sujets de conversation, les actions nécessaires et les décisions prises. Minutes assurer qu'il ya un compte rendu officiel de la réunion, qui était également la documentation lors d'une réunion et qui était absent. Normalement, une personne est élu pour garder les minutes, généralement un secrétaire ou le trésorier. Si vous avez été donné l'occasion de garder minutes pour une réunion, il ya quelques choses à garder à l'esprit pour vous assurer d'enregistrer professionnellement.
Notez l'heure, date et lieu que la réunion a eu lieu au haut de la page dans un cahier.
Utiliser un dispositif d'enregistrement, vous pouvez jouer revenir plus tard pour vous aider à rédiger minutes complètes.
Dressez la liste des noms des participants. Notez également les noms des personnes qui devaient être à la réunion, mais sont absents. Vous pouvez être amené à noter dont l'absence est excusée. Si oui, vous pouvez noter "excusé" entre parenthèses à côté du nom de la personne.
Suivez avec l'ordre du jour de la réunion. Principaux agents reçoivent habituellement l'ordre du jour avant la réunion, et il va vous aider à enregistrer chaque sujet abordé dans l'ordre.
Notez les principaux points soulevés pour chaque sujet à l'ordre du jour. Les minutes devraient noter toutes les décisions prises ou de suivi nécessaire pour chaque élément de l'ordre du jour.
Ajouter le mot "Action" d'aucun point de l'ordre du jour qui a une action requise d'un membre du conseil ou un participant. Lorsque vous tapez vos notes, faire le mot "action" gras et en italique, et mettre une ligne de son gnements ce qui rend facile à trouver et aide à garder la trace de qui doit faire quoi.
Écrire ou taper toute "Autres affaires" d'étiqueter tous les sujets discutés au-delà de ceux énumérés sur le programme et désigner qui était responsable de l'éducation de ces éléments lors de la réunion.
Indiquer dans votre minutes l'heure convenue, date et lieu de la prochaine réunion.
Signer sur vos minutes. La dernière ligne de vos minutes typés devrait inclure votre nom et le titre, précédée par une phrase telle que "Minutes enregistrée par."