Apportez un stylo et du papier ou un ordinateur portable avec vous pour votre réunion de comité. Assurez-rendu de la date, l'heure, les participants, y compris les titres et la durée de la réunion. Notez les sujets sur l'ordre du jour et ce qui a peut-être été discutée sans un moment précis. Remarque qui a accepté et qui étaient en désaccord, la raison, et d'autres renseignements importants qui ont eu lieu lors de la réunion. Si un sujet de la commission n'a pas été acceptée et que le comité a décidé à la table de la discussion à une prochaine réunion, assurez-vous que vous prenez note de cela et quand le comité se réunira à nouveau sur le sujet.
Élaborer un rapport de vos notes qui examine la réunion plus en détail, donnant toutes les informations dans un format organisé. Vous pouvez commencer avec une page de couverture qui comprend la date, l'heure, la durée de la réunion, et qui a assisté.
Continuer en écrivant le premier thème de la réunion du comité, ainsi que des informations détaillées sur ce qui a été discuté et ce qui a été décidé, y compris les informations sur les votes du comité. Passez par chaque sujet et faire la même chose. Selon le type de comité ainsi que la raison de la réunion, vous pouvez inclure des facteurs de risque potentiels si une action est pas respecté ou si une action est pas déterminée. Ecrire lorsque le comité se réunira à nouveau. Rédigez une liste de ceux qui recevront le rapport au bas de la liste.
Lisez le rapport pour vous assurer que le document est libre de la ponctuation et de grammaire. Consultez le rapport du comité pour assurer que le contenu est précis et vérifier avec vos notes. Réviser le document au besoin avant de terminer un rapport complet de la réunion.
Faites des copies et de fournir le rapport aux participants ainsi que le conseil d'administration, d'autres comités, des dirigeants ou autres si pertinente.