Appelez la séance. Le président de l'association devrait être le seul à le faire. Ceci est un signe pour la chambre à devenir business calme et officielle pour commencer.
Établir un quorum. Une majorité des membres du conseil d'administration doivent être présents à la réunion pour que tous les votes aient lieu. Le quorum est établi dans le début et enregistré par le secrétaire.
Approuver les minutes de la réunion précédente. Les membres du conseil ont généralement été fourni des copies des procès-verbaux de la dernière réunion avant le début de cette réunion. Les minutes sont approuvés par un membre du conseil d'administration en faisant un mouvement, ce mouvement ayant appuyé par un autre membre et tous les autres votants membres du conseil d'administration.
Examiner le rapport financier. Le trésorier de l'association couvrira points importants concernant les finances de l'association, y compris le montant des cotisations collectées ainsi que les dépenses depuis la dernière réunion.
Entendre le rapport du gestionnaire. Cette information est de la responsable de la communauté au sujet des événements dans la communauté depuis la dernière réunion, ainsi que les articles d'intérêt qui devraient être portées à l'attention du conseil pour leur action ou leur vote.
Évaluer les rapports des comités. Notamment dans les grandes associations communautaires, il y aura des comités pour différentes tâches au sein de la communauté, tels que la publication d'un bulletin d'information, organiser des activités, ou de gérer les tâches de maintenance. Ces rapports sont brièvement overviewed lors de la réunion.
Réexaminer toute ancienne entreprise qui est encore inachevée ou en attente d'une décision finale du conseil d'administration.
Demander des rapports de toute nouvelle entreprise qui doit être porté à l'attention du conseil. Ces tâches peuvent être votées à l'assemblée ou déposés et ajoutés à l'ordre du jour pour la prochaine réunion prévue.
Ouvrez le plancher pour les commentaires des membres de l'association. Pendant ce temps, un membre avec un souci, plainte ou suggestion peut se présenter pour être entendu par les membres du conseil d'administration.
Ajourner la réunion en annonçant l'heure et le lieu de la prochaine réunion et se terminant officiellement la réunion en cours.