Comment formater un ordre du jour de réunion d'affaires

Créez un nouveau document avec l'ordre du jour de réunion que le titre et le nom du fichier. Pour votre commodité, vous pouvez formater votre nom de fichier de cette manière: Réunion Agenda_YYYY_MM_DD. De cette façon, quand vous regardez dans vos dossiers, aucun agenda spécifique sera facile à trouver.

Entrez la date de la réunion, le lieu et les noms des personnes qui assistent à la réunion. Cette information sera crucial, en particulier dans le suivi de l'avancement d'un certain sujet, le projet ou la question.

Créer une table avec 5 colonnes, intitulé "Agenda d'affaires Réunion sur (date de la réunion)."

Type "Sujet" comme le premier titre de la colonne. Ensuite, entrez chaque sujet de la réunion à discuter.

Clé "Buts / Objectifs" comme le deuxième titre de la colonne. Indiquer très brièvement le résultat final souhaité pour chaque sujet lors de la réunion.

Type "Équipe" comme le troisième titre de la colonne. Notez les personnes qui seront chargés de présenter le sujet ou en parlant en son nom. Si un sujet a un chef d'équipe, nous vous invitons à noter que ainsi.

Clé "Stratégie" comme le quatrième titre de la colonne. Liste comment vous comptez aborder le sujet. Des exemples comprennent "brainstorming" de générer des idées, "examen" d'aller sur un résultat ou un projet sélectionné, "décision" si une décision doit être prise, ou "information" si l'information générale doit être partagée.

Type "Temps" comme le cinquième titre de la colonne. Indiquez le nombre de minutes que chaque sujet sera alloué à la discussion. Cela est nécessaire pour maintenir une bonne circulation des idées dans la salle de réunion et de fournir la structure à votre réunion.

Enregistrez votre document après avoir saisi toutes les informations connues dans chaque rangée.