Envoyer un email à l'avance de la réunion portant sur l'ordre du jour et des sujets souhaité qui sera couverte. Soyez détaillé et précis sur la durée de la réunion va durer et où il aura lieu.
Arrivée de la réunion 10 minutes avant le reste des participants sont programmés pour le faire. Prenez votre temps, portant sur tous les documents nécessaires, obtenir une tasse de café (ou autre boisson pour garder votre gorge de sécher pendant que vous parlez) et de vous situer à l'avant de la salle.
Saluer tout le monde comme ils entrent dans la salle, serrant des mains et le contact visuel. Dirigez-les vers sièges attribués si cela est nécessaire.
Nommer quelqu'un pour prendre des notes, ou des minutes, de la réunion.
Ouvrez la rencontre avec une introduction rapide, debout à l'avant de la table, un bureau ou une salle de conférence dans laquelle la réunion se déroule. Aller sur les minutes de la réunion précédente et demander l'approbation. Une fois que vous avez que l'approbation, répondre à vos questions au sujet de l'ordre du jour de la journée avant de poursuivre.
Commencez le dialogue ou séance d'information sur le premier sujet de l'entreprise. Permettre à d'autres de répondre, d'ajouter et de discuter. Si les gens parlent abondamment hors de son tour, leur demander de plaire à respecter les autres dans la salle et d'attendre pour illustrer verbalement leur point.
Gardez le contrôle. Quand les gens hors piste sur le sujet à la main, joliment mais force intervenir pour orienter tout le monde à la question centrale. Si vous permettez à la conversation à écarter, il reflétera sur votre capacité à présider la réunion.
A l'issue de la réunion, se lever et remercier tout le monde d'être venu. Rappelez-leur des tâches qu'ils ont commis trop. Serrer la main si possible que les gens quittent la réunion.