Si jamais vous travaillez un poste administratif, il peut être votre travail pour transcrire minutes. Il peut être plus difficile que vous pensez de transcrire minutes. Transcrire minutes signifie trouver le juste équilibre entre la reproduction trop peu et trop de notes que vous avez prises lors de votre réunion. En outre, vous devez exercer non seulement des compétences d'écoute pointus mais une bonne sensibilité éditoriale. En suivant le guide ci-dessous, vous pouvez produire une transcription professionnelle minutes.
Faites de votre transcription dès que possible après votre réunion. Vous pourrez facilement rappeler ce qui a transpiré lors de la réunion.
Correctement titre le document vos minutes. Notez les participants de la réunion, l'objectif (s) de la réunion, et la date / durée de la réunion. Vous devez également inclure une clé qui répertorie les initiales des participants aux côtés de leurs noms complets, parce que chaque fois un participant parle, vous pouvez précéder leurs déclarations avec leurs initiales.
Transcrire la réunion dans son ordre chronologique. Diviser discussions / conversations par sujet, si plus d'un sujet a été discuté lors de la réunion. Par exemple, si la discussion a changé à partir de préoccupations budgétaires aux ressources humaines, précéder la prochaine conversation comme suit: "La discussion a ensuite changé de considérations de département des ressources humaines ..."
Distinguer les discussions importantes et sans importance à votre réunion. Par exemple, vous ne voulez certainement pas à transcrire les moments que quelqu'un est allé hors-sujet et a parlé des questions personnelles. Au lieu de mentionner que la discussion a dévié-sûr, écrire soit ellipses "..." ou quelque chose comme, "Après environ une heure de conversation sans rapport ..."
Enregistrez votre document sur votre disque dur (ou un lecteur flash) avant de l'imprimer. A minutes transcription des enregistrements plupart des grandes décisions d'une entreprise, il est donc essentiel que ces décisions soient enregistrés pour référence future.