Comment écrire un rapport hebdomadaire

Un rapport hebdomadaire permet aux entreprises de suivre les progrès des employés à tous les niveaux. les employés de niveau d'entrée peuvent soumettre des rapports hebdomadaires à leurs superviseurs et cadres intermédiaires peuvent informer les cadres sur les réalisations hebdomadaires. Les rapports hebdomadaires aident projets demeurent sur le calendrier et les employés complètent les tâches requises. En outre, des rapports hebdomadaires aident les superviseurs quand il est temps pour les évaluations de rendement parce qu'ils documentent les réalisations d'un employé.


Sommaire

Instructions

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    Inclure le titre. Votre titre devrait inclure les mots "Rapport Hebdomadaire," le nom de l'employé et la date du rapport à un minimum. Autres éléments à considérer, y compris dans le titre sont le nom de votre superviseur ou votre équipe (comme "Équipe de vente").

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    Écrire un bref résumé. Précéder cette section par le titre "Résumé," et d'inclure quelques phrases qui résument votre travail pour la semaine. Ce résumé donne votre superviseur un aperçu général de vos tâches pour la semaine.

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    Liste tâches accomplies. Souligner le travail que vous avez accompli au cours de la semaine sous la "Réalisations" rubrique. Ici, vous pouvez inclure des réunions importantes qui ont eu lieu ou des décisions que vous avez apportées. Par exemple, si vous êtes un professionnel des relations publiques, vous voulez inclure le nombre de communiqués de presse distribués vous pour la semaine et l'attention des médias que vos clients ont reçu. Concentrez-vous sur les réalisations qui contribuent aux objectifs de l'entreprise ou de déplacer un projet vers l'achèvement.

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    Expliquer les tâches en cours. Laissez votre superviseur savoir ce que les tâches que vous êtes encore à travailler sur. Inclure combien la tâche est terminée, comme 50 pour cent, et la liste de la date d'arrivée prévue. Si il ya une date limite pour la tâche, inclure cette date, et indiquer si vous serez en mesure de terminer la tâche dans le temps.

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    Identifier les objectifs de la semaine prochaine. Vos objectifs pour la semaine suivante devraient inclure des éléments que vous énumérez dans le "En Cours" section. Identifier toutes les réunions ou manifestations prévues pour la semaine prochaine.

Conseils & Avertissements

  • Gardez votre rapport hebdomadaire brève, pas plus d'une page ou deux dans la longueur.
  • Utiliser Listes à puces lorsque vous le pouvez. Ce format est plus facile pour votre superviseur à lire que de longs paragraphes.
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