Comment puis-je créer un rapport de progrès?

Un rapport d'étape est un document écrit qui décrit les étapes accomplies et les étapes restantes vers un but ou un objectif spécifique. Un rapport d'avancement peut être utilisé pour surveiller tout type d'activité qui a un début clair et fin, mais il est le plus souvent utilisé dans une entreprise ou un environnement éducatif. Le rapport comprend habituellement un aperçu de l'activité ou d'un projet, les actions qui ont été réalisées à ce jour et une liste des étapes restantes qui doivent être achevés.


Sommaire

Instructions

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    Créez un titre de section rapport de progrès. Si le rapport d'activité est envoyé à une personne spécifique, vous pouvez utiliser un format de note de service qui comprend une date, vers, depuis et description du sujet. Si le rapport d'avancement sera partagée avec un groupe, vous pouvez donner à la première page d'un titre, comme "Rapport d'étape - Jameson House construction, le 7 Février, 20XX." Remarque: Si le rapport d'activité est liée aux affaires et vous travaillez pour une moyenne à grande employeur, vous devriez vérifier pour voir si votre entreprise utilise un modèle de rapport ou sous forme de progrès, au lieu de créer votre propre.

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    Créer une section de survol du rapport de progrès. Ceci est un paragraphe de deux à quatre phrases qui décrit ce que le projet ou l'initiative est, qui est impliqué, pourquoi il est en cours d'achèvement et le cadre général de temps.




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    Décrire les progrès réalisés jusqu'à présent. Selon la complexité et la durée des activités, cela pourrait être une description de paragraphe ou une liste à puces. La plupart des rapports d'activité comprennent les dates de chacune des tâches ont été complétées.

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    Décrire le travail ou les activités qui doivent encore être achevée, y compris les dates d'achèvement ciblées. Selon la complexité et la durée des activités, cela pourrait être une description de paragraphe ou une liste à puces. Estimation et documenter la date à laquelle l'ensemble du projet ou de l'initiative seront terminés.

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    Inclure des notes sur tous les obstacles ou difficultés que vous avez rencontrées à jour ou attendre de connaître, le cas échéant. Inclure aussi les notes sur toute l'aide dont vous pourriez avoir besoin pour terminer le projet.

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    Inclure un graphique ou un affichage visuel qui dépeint le projet, étapes franchies et les étapes restant (en option). Ceux-ci peuvent être créés en utilisant Microsoft Project ou Microsoft Excel. Si vous présentez ce rapport d'étape à un public général, en ajoutant des tableaux et graphiques peuvent aider à "s'habiller" la documentation.

Conseils & Avertissements

  • Les rapports d'étape contiennent souvent des informations confidentielles. Assurez-vous que vos rapports ne sont partagés avec les membres de l'auditoire appropriées. Conservez des copies de vos rapports d'étape dans un endroit sûr.
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