Rédiger un rapport d'incident critique rapide chaque fois qu'un employé fait exceptionnellement bien sur une tâche ou ne parvient pas à effectuer une tâche. La clé de l'écriture critiques évaluations de rendement est de documenter lorsque des incidents critiques surviennent. Chaque fois que survient un incident qui justifie un rapport d'incident critique, notez vos impressions.
Mener une "évaluation pré-" le salarié dans l'examen préalable à votre réunion. Critiques évaluations de rendement perfectionner dans des domaines spécifiques de travail d'un employé. Avant de rencontrer l'employé, examiner les rapports énumérés dans la première étape et de développer une liste de plusieurs "critique" domaines de travail de l'employé - Liste des événements ou des tâches où l'employé a bien fait et la liste des événements ou des tâches où l'employé sous-performé.
Rencontre avec l'employé et de discuter des incidents critiques vous developed- discuter davantage incidents critiques qui surgissent au cours de la réunion. Prenez des notes pendant la réunion sur ce qui est discuté.
Rédiger le rapport sur la base de la conversation qui a eu lieu au cours de votre réunion. Lors de la rédaction du rapport, utiliser un langage simple, neutre. Soyez complètement honnête et dire à l'employé ce qu'il a bien fait et ce qu'il doit améliorer.
Utiliser un "information sur les postes questionnaire" pour aider votre rapport. information sur les emplois questionnaires détail le travail de l'employé duties- essentiellement, il est une liste des choses à votre employé devrait faire. Laissez l'information sur les postes questionnaire guider votre rapport.
Utilisez un système de notation efficace lorsque la rédaction de votre rapport. Par exemple, des déclarations telles que "exceptionnel" signifie que l'employé largement dépassé les attentes, tandis que "réussi" elle signifie simplement effectuée conformément aux attentes. Développez votre propre système de notation à utiliser dans votre rapport pour aider à expliquer à vos employés ce qu'elle a bien fait et ce qu'elle doit améliorer.
Inclure une section permettant aux employés de répondre à vos commentaires. Le processus d'examen de la performance est un effort- collaboration permettre à votre employé d'exprimer leurs préoccupations si elle estime nécessaire en fournissant un espace dans votre rapport pour le faire.