Comment enregistrer le paiement des primes d'assurance-maladie de la paie en comptabilité

Instructions

1. Consigner le montant de la paie nette en baisse à l'entreprise compte courant compte ou entreprise paie, si vous utilisez un compte bancaire distinct pour l'émission de chèques de paie. Le montant de la paie nette est le montant total de tous les chèques émis pour la paie.

2. Consigner le montant de la masse salariale brute comme une augmentation au compte des salaires des dépenses. Le montant de la masse salariale brute est le montant total de la masse salariale avant de prendre des déductions pour les impôts, les assurances ou les saisies-arrêts.

3. Notez le montant total des impôts retenus sur les chèques de paie comme une augmentation de l'impôt sur les salaires appropriés payable compte du grand livre général. Taxes communes retenues sur les chèques de paie comprennent la sécurité sociale, Medicare / Medicaid et retenues fédérales. Ces charges sont comptabilisées dans le compte des dettes parce que vous allez remettre les montants aux organismes de collecte de l'impôt appropriés, tels que l'Internal Revenue Service.

4. Notez le montant total des primes d'assurance de santé retenus à titre de diminution du compte de dépenses d'assurance maladie. Cette entrée permettra de réduire le coût total de la prime d'assurance maladie payée par le montant des déductions primes retenues sur les chèques de paie, ce qui reflète bien la dépense d'entreprise réelle sur le grand livre comptable et compte de résultat.

• Si vous n'êtes pas certain comment enregistrer les entrées de paie ou de configurer des comptes du grand livre général pour les soins de santé premium frais, embaucher un comptable professionnel pour vous aider dans l'installation du grand livre général et d'expliquer la façon de répartir correctement les frais de personnel dans le grand livre général.
• De nombreux logiciels de paie vous permettent d'attribuer des numéros de compte du grand livre général / noms à chaque aspect de la masse salariale, comme la masse salariale brute et les retenues de sécurité sociale, et peuvent fournir un rapport qui répertorie les comptes spécifiques et les montants totaux pour poster à chaque compte après avoir procédé la masse salariale. Mise en place cette option si elle est disponible vous fera économiser temps et les erreurs dans le long terme.