Ont tous les employés remplir une déclaration fédérale (W4) sous forme d'impôt. L'employé devrait comprendre combien de dérogations qu'il réclame sur son W4. Consultez le tableau Retenue IRS (circulaire e) pour le montant de l'impôt à retenir sur son brut (avant impôts) de rémunération. Ce montant est très dépendant de son nombre d'exemptions, le statut de dépôt et de revenus.
Déduire des impôts de l'Etat sur la base complété le formulaire de déclaration de l'état des employés. État des lois fiscales varient selon les états conséquent, le montant dû dépend des lois de l'État, et l'employé de statut de dépôt et le montant dépend. La plupart des Etats exigent impôts de l'Etat à être retenus sur la paycheck- des employés Cependant, quelques États, comme la Floride ne imposent impôts sur le revenu de l'Etat. Certains états imposent également l'école, comté et / ou taxes de district. Vérifiez avec le département du travail de vos états de déterminer vos lois fiscales de l'Etat.
Déduire taxes de sécurité sociale. La sécurité sociale est composé de la Loi sur la Contribution fédéral des assurances (FICA) et Medicare. Pour impôts FICA, 6,2 pour cent applique au bénéfice de tous les employés jusqu'à concurrence du maximum annuel. Pour 2009, le maximum est de $ 106,800. Une fois que l'employé a atteint le maximum d'impôts FICA, pas plus de déductions doivent être prises pour cette année. Pour l'assurance-maladie, 1,45 pour cent applique à tous les salaires payés à l'employé. Il n'y a aucune limite sur les taxes d'assurance-maladie.
Assurez-vous que l'employé remplit et signe de nouvelles formes de l'impôt si il aimerait changer son informations fiscales (montant dépend par exemple). Toujours garder une copie de la modification déposée dans une zone sécurisée au cas où les questions des employés du changement après elle est traitée.
Double-vérifier les W2s des employés en fin d'année. Toutes les taxes sur la masse salariale des employés retenus au cours de l'année devraient être répercutées sur le W2 conséquence. Si il ya une différence, essayez de le détecter et de corriger le W2 avant que l'employé dépose ses impôts pour éviter d'autres complications. Pour réduire les erreurs W2, après le traitement de chaque paie toute l'année, des rapports d'impôt sur la masse salariale d'impression ou double check moignons »les employés pour assurer les impôts corrects ont été déduits.