Comment utiliser Microsoft Excel pour créer une masse salariale pour vous-même et vos employés

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Assurez-vous que vous concevez le classeur pour refléter les données de paie pour l'année entière. Au début de chaque année, créer une nouvelle feuille de calcul.

Créer rubriques pour vos colonnes. Les colonnes les plus importantes pour la paie de tenue de dossiers sont nom de l'employé, la période de paie date de fin, les heures régulières, les heures supplémentaires, les retenues obligatoires telles que les taxes et le soutien des enfants, retenues volontaires tels que les prestations de santé et 401k contributions, le salaire brut et le salaire net.

Entrez les informations de paie pour chaque rubrique. Vous devriez en avoir fini avec le traitement de la paie au moins deux jours avant chaque date de paiement. Après traitement de la paie, entrez les données de la paie soit à partir des rapports de paie ou les chèques de paie réels, sous les rubriques de feuille de calcul appropriées.

Créer des formules pour chaque colonne. Assurer que chaque colonne comporte un total qui devrait être reflété une fois que vous avez entré la formule et les informations de période de paie. Entrez la formule pour la colonne dans la barre de formule. Par exemple, si le "salaire net" rubrique relèvent de la colonne de P et comprend des lignes 2 à 15, votre barre de formule devrait refléter = SOMME (P2: P15).

Concevoir une feuille de calcul pour des raisons de personnel. Pour vous éviter d'avoir à accéder à des dossiers du personnel de papier ou d'avoir à se connecter au système de paie, créer un classeur uniquement à cette fin. Les titres des tableurs peuvent inclure le nom de l'employé, numéro d'identification et le département (le cas échéant), anniversaire, numéro de sécurité sociale, adresse et numéro de téléphone.