Créer une feuille de calcul avec des colonnes pour les heures travaillées, le salaire brut ou le salaire, les déductions fiscales pour les passifs de l'État et fédéraux, d'autres déductions et salaires nets. Inclure aussi une colonne pour les passifs d'impôts que vous encourez en tant qu'employeur, mais ne soustraire pas directement de vos chèques de paie des employés, tels que les taxes de chômage et de votre contribution de contrepartie à la sécurité sociale et Medicare taxes. Dans la gauche; la marge de main consacrer lignes pour chacun de vos employés pour chaque période de paie et une ligne pour calculer les totaux combinés pour tous les employés pour cette période de paie. Désigner également des lignes pour entrer totaux pour chaque mois et chaque trimestre, ainsi que les totaux annuels.