Acquérir la feuille de temps ou de feuilles à être calculé. Si vous allez ajouter plusieurs feuilles de temps des employés, la demande complétée feuilles de temps de tous les employés.
Assurez-vous que tout le temps en question est inscrit sur chaque feuille de temps. Si les enregistrements de temps sont manquants, illisibles ou mal enregistrées, avec l'employé qui a rempli la feuille de temps des éclaircissements.
Calculer le temps travaillé pour chaque jour. La plupart des feuilles de temps ont des colonnes distinctes pour l'enregistrement quand un employé a commencé à travailler et quand le travail a été complété pour chaque jour. Ceux-ci sont par ailleurs connus en tant que "time-in"/"temps écoulé" colonnes et seront probablement étiquetés sur la feuille de temps en tant que telle. Additionner les temps de travail pour chaque jour et écrire à la fin de la ligne pour cette date. Par exemple, si un employé a commencé à travailler le 1er Mars à 8 heures, a pris une pause déjeuner de 12 à 1 h et cessé de travailler à 17 heures, vous écrivez "huit heures travaillées" 1 Mars.
Ajouter les totaux pour chaque jour de la période de paie. Le nombre total d'heures travaillées dans une période de paie sera de déterminer combien d'argent que l'employé a droit. Une fois que vous avez ajouté les totaux pour chaque jour de la période de paie, écrire la somme au bas de la feuille de temps et étiqueter "Total des heures travaillées."
Calculer le revenu de l'employé brut pour la période de paie. Multipliez le "Total des heures travaillées" pour la période de paie par le taux de rémunération de l'employé. Par exemple, si un employé travaille 40 heures au cours de la période de paie et a un taux de 10 $ par heure de paie, son revenu brut pour la période de paie serait de 400 $.