Comment mettre en place un système de paie pour un employé

Instructions

1. Mettre en place un système de paie manuel. Un système de paie manuelle est effectuée entièrement à la main, y compris les salaires et les calculs de l'impôt, la tenue des dossiers et rapports d'impôt et le dépôt. La marge d'erreur est élevé avec un système manuel, car il est fait entièrement à la main. Cependant, si il ya un seul employé, il est possible d'avoir une masse salariale précise tant qu'il est bien une double vérification.

   Pour mettre en place un système de paie manuelle, créer une feuille de calcul Excel annuel à connecter le temps de travail de l'employé. Séparer la feuille de calcul par semaines. Entrez les heures travaillées par jour et un total pour chaque semaine. Au cours de traitement de la paie, payer à l'employé pour les heures travaillées selon sa fréquence de paie (par exemple, hebdomadaire ou bihebdomadaire) à son taux de rémunération convenue. Pour calculer ses impôts fédéraux utilisent les tables IRS de retenue d'impôt de l'année courante (Circulaire E) son formulaire W-4 et.

   Vous pouvez imprimer le chèque sur une machine à écrire. Utilisez l'une avec une fonction d'effacement et inclure un talon de paie sous le contrôle réel décrivant les détails de la rémunération. Notez les détails de la rémunération de l'employé pour chaque période de paie dans un journal de la paie. Faites vos dépôts d'impôt au gouvernement fédéral et de l'État selon leurs besoins. Délivrer un W-2 par an à l'employé et au gouvernement.

2. Utilisez un service de paie. Si vous préférez ne pas faire face à tous les droits de paie, vous pouvez externaliser votre paie pour un service de paie. Beaucoup de services de paie ne limitent pas le montant des employés qu'ils traitent. Pour une somme modique, ils vont gérer tout votre traitement de la paie, y compris l'émission de chèque de paie de l'employé, W-2et dépôt des taxes appropriées.

3. Utilisez un logiciel de paie. Vous pouvez configurer la paie pour un employé en utilisant un logiciel de paie, tels que QuickBooks ou un logiciel de comptabilité avec une fonctionnalité de paie ci-joint. Utilisation de logiciel de paie vous permet simplement de saisir les informations pertinentes pour l'employé, telles que le nom, numéro de sécurité sociale, adresse, vitesse payez, payez données de fréquence et fiscales. Le système va calculer les salaires et les impôts à payer. Il sera également générer le chèque de paie. En outre, le système enregistre les registres de paie et toutes les informations dont vous avez besoin de déposer vos impôts. Cette méthode est très pratique si vous souhaitez mettre en place et le processus de paie de l'employé vous-même.