L'Internal Revenue Service, et les gouvernements parfois étatiques et locales, nécessite les gens à payer de l'argent vers leurs impôts sur le revenu tout au long de l'année plutôt que juste au moment des impôts. La plupart des gens répondent à cette exigence par un employeur retenue à la source de l'argent de chaque chèque de paie. Une entreprise est responsable de la retenue à la source de l'argent pour impôts sur le revenu ainsi que la moitié de la retenue FICA (Loi Federal Insurance Contributions), aussi connu comme les charges sociales. Ces taxes comprennent les taxes de sécurité sociale et les impôts Medicare.
Multipliez le taux de la taxe FICA actuelle exprimée par un nombre décimal par les gains de l'employé. En 2010, le taux est de 7,65 pour cent: 1,45 pour impôts Medicare et de 6,2 pour cent pour les taxes de sécurité sociale. Par exemple, si un employé a gagné $ 2900 par mois, vous multipliez par 0,0765 $ 2900 pour constater que vous auriez besoin de retenir $ 221,85 pour les impôts FICA. Vous pouvez trouver les taux d'imposition du FICA actuelles et les changements à venir grâce à la publication Social Security Administration ou IRS 15.
Consultez W-4 la forme de l'employé pour déterminer combien de quotas selon l'employé.
Multiplier le nombre des ajustements demandés par la valeur de ces allocations. La valeur ajuste chaque année et pour 2010 de chaque indemnité est égale à $ 3650. Si l'employé prétend qu'une allocation de l'indemnité totale pour l'année 2010 serait $ 3650. La valeur pour les années futures peut être trouvée dans IRS Publication 15.
Diviser la valeur des allocations par le nombre de chèques de paie au cours d'une année afin de déterminer une valeur de période de paie. En reprenant l'exemple, si vos employés sont payés sur une base mensuelle, vous divisez $ 3650 par 12 pour obtenir une allocation de $ 304,17 par mois.
Réduire période de paie la rémunération imposable de l'employé par la valeur de période de paie des indemnités personnelles. Dans cet exemple, vous devez soustraire $ 304,17 à partir de $ 2900 pour trouver l'employé a 2,595.83 $ en revenus soumis à la retenue d'impôt par période de paie.
Utilisez les tables de retenues d'impôt de l'IRS pour déterminer combien d'argent devrait être retenu sur le chèque de paie d'impôts fédéraux. Les tables de retenues d'impôt se trouvent dans la publication annuelle IRS 15. Dans cet exemple, si l'employé était seul, pour 2010 vous refuser $ 295,53 pour les impôts sur le revenu fédéral.
Répétez l'étape 6 avec des tables de retenues d'impôt sur le revenu étatiques et locales, le cas échéant, de déterminer combien d'argent devrait être retenu sur le salaire de l'employé pour l'Etat et les impôts locaux sur le revenu.