chèques de paie sont écrites sur une rotation hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle pour le travail effectué au sein de l'une de ces périodes de temps. Le montant total d'un chèque de paie est le montant gagné brute moins la retenue de la sécurité sociale, l'assurance-maladie, et les taxes fédérales et étatiques. Quand un chèque de paie est écrit, tout l'argent retenu à ces fins devraient toujours être enregistrées sur le talon du chèque fourni avec le chèque de la référence des employés. En outre, le bénéfice de l'exercice à ce jour et les montants l'année à ce jour retenu pour l'ensemble de ces objectifs devraient être inclus.
Additionnez toutes les heures travaillées pour la période de paie donnée et multiplier les temps de heures le taux de rémunération horaire pour déterminer le montant total dû à l'employé. période de paie d'enregistrement date de début et date de fin période de paie sur une page dans le journal de bord de la paie comme "Gains bruts". Utilisez une page séparée, ou une série de pages, pour chaque employé à maintenir un journal d'exécution de tous les salaires et les dates payé.
Multiplier les temps de montant brut le pourcentage de l'impôt fédéral à être retenu sur la base de la tranche d'imposition de l'employé, puis soustraire ce montant de la rémunération brute. Pour ce faire, même calcul pour les pourcentages de la sécurité sociale (FICA), l'assurance-maladie, et de la taxe de l'Etat. Eux chaque soustraire du montant brut et les enregistrer dans les employés ouvrent une session dans leurs positions correctes.
Additionner tous les montants étant retenus puis soustraire le total du montant brut de départ pour créer le paiement net à l'employé pour lequel le chèque sera rédigé.
Le chèque de paie dans la somme du montant net, et fournir à l'employé un talon ou un relevé indiquant les pourcentages et les montants de tout l'argent retenu sur le chèque de paie final. Totaux Année à ce jour devraient également être prévus pour chacune des catégories: montant total gagné à ce jour (salaire brut pour l'année), la sécurité sociale totale retenue, totale maladie retenu, étatique et fédéral impôt total retenu, et le montant net total payé à ce jour.
Gardez une photocopie de chaque chèque de paie et de stub dans le fichier des employés dans le cas de telles copies peuvent être exigées lors d'une vérification fiscale.