Comment mettre en place l'assurance maladie dans QuickBooks avec un corp s

Règles de l'IRS récentes concernant la déduction pour les paiements d'assurance-santé pour les S-corporations ont changé la déductibilité de la couverture des soins de santé. Les nouvelles règles permettent une S-Corporation de payer les primes d'assurance de santé directement ou de rembourser les employés pour les paiements effectués personnellement. Utilisation du logiciel QuickBooks, il est possible de tenir compte de ces déductions et le paiement des primes selon les nouvelles règles. Il ya un processus en ajoutant les éléments de paie à QuickBooks afin d'obtenir les rapports W-2 pour être exact.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • QuickBooks
    • Intuit paie abonnement

    Instructions

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      Lire les nouvelles règles pour S-Corps et de l'assurance de santé retenues dans les instructions pour un formulaire 1120 (voir "Conseils").

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      Ouvrez le fichier de compagnie QuickBooks. Cliquez sur l'entreprise que vous allez travailler sur dans le menu principal QuickBooks. Assurez-vous que le fichier QuickBooks considère cette entreprise comme un S-Corp. Cliquez sur le "Société" bouton de la barre de menu du haut. Trouvez le "Informations Sur La Société" onglet et cliquez dessus. Le type d'entreprise sera sur l'écran de pop up et doit se lire, "S-Corp."

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      Ouvrez le menu paie des éléments trouvés dans la "Listes" onglet. Cliquez sur le "Listes" onglet qui va tirer le "Listes" menu, la "Paie Articles" sera situé sur la moitié inférieure du menu. Si vous n'êtes pas abonné au service de la paie Intuit, cette liste ne sera pas apparaître et vous ne serez pas en mesure d'ajouter ou de modifier les éléments de paie.

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      Ajouter un nouvel élément de paie (assurance maladie) à la liste. En cliquant sur le bas "Paie article" bouton à partir de la liste de paie de l'article. Choisir "New Item" à partir de cette liste et l'assistant de configuration pour les éléments de paie apparaîtra. Si vous n'êtes pas familier avec les méthodes comptables ou la paie, choisissez le "E-Z Setup" Procédé.

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      Choisissez le type de paie. Le menu à côté de pop up sera le type d'objet de la paie. De là, choisissez la deuxième option ou de la "Prestations d'assurance" option. Le programme se connecte automatiquement à Internet pour vérifier l'abonnement de la paie et de la "Ajouter un nouveau" menu apparaîtra. Vous pouvez utiliser ce temps pour ajouter juste l'un article sur l'assurance maladie ou pouvez ajouter tous les autres options aussi bien. L'option S-Corps sera sous la "Autre assurance" option et il sera étiqueté, "S-Corp médicale." Cochez cette option et cliquez sur "Suivant."

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      Mettre en place le calendrier de paiement pour l'assurance médicale S-Corp. Cela comprend la saisie du nom de la compagnie d'assurance dans la ligne de bénéficiaire ou un fournisseur, le numéro de compte pour ce compte et la fréquence de paiement à ce compte. Ce sera mis en place l'assurance médicale S-Corp comme contribution Société. Suivez cette procédure si l'entreprise va faire les paiements directement à la compagnie d'assurance. Pour les cas où l'employé sera de payer pour l'assurance et sera remboursé par l'entreprise, effectuer les réglages comme précédemment chargé avec l'ajout d'un élément de la masse salariale de remboursement pour ce paiement qui compense la contribution de la société. Suivez l'assistant d'installation de l'élément de la masse salariale pour le faire.

    Conseils & Avertissements

    • Il peut aider à lire la Publication 535 instructions ainsi, en particulier le chapitre 16 sur primes déductibles. Dans un S-Corp, la "propriétaires" ne sont pas "propriétaires" comme ils sont "actionnaires." Si une personne est propriétaire de plus de 2 pour cent d'un S-Corp, depuis 2008, lorsque les lois IRS changé, les primes d'assurance santé peuvent être considérés comme des dépenses déductibles pour le S-Corp, si le S-Corp paie directement ou rembourse à l'assurance maladie la "actionnaire" pour les primes qu'ils ont payé. Rappelez-vous que ces montants payés doivent être inclus sur le W-2 que les salaires pour le "actionnaire »." Saisie de ce processus sur QuickBooks peut être un peu fastidieux, mais les règles indiquer clairement que ces paiements doivent être effectués au cours de l'année d'imposition dans laquelle ils sont déduits.
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