Comment ajouter une transaction employé dans QuickBooks

Créer les chèques de paie des employés. Le moyen le plus simple, le plus de temps-économique de la création de chèques de paie des employés est d'utiliser le service d'abonnement de paie Intuit qui permet d'imprimer toutes les fiches de paie, y compris les chèques et les formulaires d'impôt. Cliquez sur le "Centre employé" bouton. Les onglets sur le côté gauche de l'écran seront inclure les employés, une liste de tous les noms des employés, les transactions, une liste de toutes les transactions dans chaque catégorie, et de la paie. Cliquez sur le "Paie" onglet. Si le "Paie" onglet est pas présent, vous devez activer "Entrée manuelle de la propriété."

Créer les contrôles de responsabilité. Si vous utilisez l'abonnement de paie Intuit, ces transactions sont conclues pour vous dans la colonne du passif. Ces contrôles de responsabilité comprennent les charges sociales, ainsi que les impôts de chômage pour les articles d'assurances fédérales et étatiques et médicales ou autres qui sont déduits des chèques des employés. Si vous entrez ces opérations manuellement, cliquez sur le "Aidez-Moi" bouton pour obtenir des instructions étape-par-étape en matière de contrôle de la responsabilité de la paie.

Créer les ajustements de responsabilité. Un ajustement du passif est faite quand il ya eu un changement en pourcentage d'une taxe sur la masse salariale, soit par un changement W-4 ou un changement de pourcentage de la taxe de chômage. Si ces changements se sont produits sur une date avant que les chèques de paie ont été émis et n'a pas été faite dans QuickBooks, un ajustement peut être nécessaire.
Calculez la différence entre ce qui a été payé et ce devait être payé. Créer un chèque de ces montants à l'employé.

Entrez les ajustements année à ce jour. Si vous changez d'une société de masse salariale à la Intuit services de paie en milieu d'année et vous n'êtes pas anticiper l'entreprise paie pour finir le travail et envoyer vos W-2s sur vous aurez à faire un ajustement pour l'exercice à ce jour. Obtenir le rapport final sur tous les salaires bruts et les taxes payés pour chaque employé et entrez cette somme forfaitaire comme un chèque de paie pour chaque employé.
Vous aurez à créer un "faux" compte bancaire appelé "Banque d'ajustement" pour que vous puissiez "payer" ces contrôles. Gardez une trace de ces totaux et les soustraire de votre fin de formulaires d'impôt sur la masse salariale de l'année de sorte que vous ne payez pas deux fois.

Créer des transactions nonpayroll. Ceux-ci comprennent des prêts au personnel, avances aux employés et les remboursements. De toute évidence, vous ne voulez pas avoir des charges sociales prélevées sur un chèque que vous émettez des remboursements ou des prêts. Créer un chèque de l'employé en question. Une petite fenêtre d'avertissement apparaîtra vous disant que vous devriez être en train de créer un chèque de paie, pas un contrôle régulier, par un employé. Ignorer la fenêtre et créer le chèque. Veillez à entrer prêt, remboursement, etc., dans la section mémo du chèque.