Comment utiliser le dépôt direct de la paie avec quickbook

Le dépôt direct est une des fonctions pratiques offertes par Intuit Services de paie. Une fois que vous entrez les informations de la paie (heures, payer des taux, etc.), la fonction de dépôt direct sera déduire les montants correspondants sur le compte de l'entreprise et de les déposer dans les comptes bancaires des employés. Cela permet d'économiser de l'argent sur les chèques et le temps pour les employés. Un certain nombre de mesures sont impliqués dans la mise en œuvre dépôt direct à QuickBooks, et il peut prendre jusqu'à une semaine pour tout organiser et de travailler.

Choses que vous devez

  • Logiciel QuickBooks
  • Un abonnement de paie Intuit
  • Chèques annulés des employés

Instructions

  1. Choisissez qui paie service d'abonnement que vous souhaitez utiliser. Intuit offre trois niveaux de soutien de la paie: de base, améliorées et assistées. La différence est dans le niveau de service dans le dépôt des déclarations d'impôt sur la masse salariale. Fournitures améliorées actualisées formes pour le propriétaire d'entreprise à imprimer et Fichier- moyen assisté que Intuit dépose les rendements pour vous. Base ne comprend pas la préparation des formulaires d'impôt ou des services de dépôt. Vous serez invité à choisir un code PIN pour terminer le traitement des services de paie.

  2. Entrez les informations pertinentes pour chaque employé. Allez dans le menu de l'employé, cliquez sur le "Nouvel Employé" bouton et saisissez les informations demandées. Si l'information a déjà été saisi, passez à l'étape 3. Changer l'onglet dans la fenêtre centrale à "Paie et Rémunération Infos." Ici vous entrez salaire ou de traitement horaire de l'employé dans le "Bénéfices" boîte, avec un calendrier de paie, la fréquence et les déductions. Vous ajoutez aussi le nombre d'exemptions pour l'impôt fédéral anticipé et d'information pour les impôts d'Etat.

  3. Cliquez sur le "Dépôt Direct" onglet dans le coin inférieur de la "Nouvel Employé" fenêtre. Le logiciel se connecte avec Intuit pour vérifier l'abonnement de la paie et invite un assistant pour vous guider à travers le reste du processus de démarrage des services de dépôt direct.

  4. Choisissez le compte à partir duquel de payer les dépôts directs. Beaucoup d'entreprises ont de multiples comptes bancaires, et certains ont consacré comptes de paie. L'assistant de dépôt direct demander quel compte bancaire que vous souhaitez utiliser. Veiller à ce que les numéros de routage et de compte sont dans l'écran d'information du fournisseur.

  5. Attendez deux ou trois jours ouvrables. Intuit services de dépôt direct fera un petit dépôt ou le retrait dans ou depuis le compte que vous avez choisi. Ce processus prend quelques jours pour vérifier que les retraits proviennent du compte correct. Vous ne pouvez pas attribuer les numéros de compte de dépôt direct ou commencer à l'utiliser jusqu'à ce que la vérification est terminée. Quand vous voyez les retraits ou des dépôts dans votre compte de banque, en ligne ou autrement, se connecter à QuickBooks et entrer les montants dans l'assistant. Le compte devrait maintenant être vérifiée.

  6. Obtenez chèques annulés des employés intéressés par dépôt direct. Une fois l'abonnement de dépôt direct est activé, une boîte étiquetée "Utilisez le dépôt direct" apparaîtra à côté du nom de chaque employé dans le "Éditer" ou "Nouvel Employé" fenêtre. Cochez cette case et une fenêtre apparaîtra vous permettant d'entrer les numéros de routage et de compte des chèques annulés. Une fois les numéros de compte sont entrés, cliquez sur "OK" pour enregistrer les informations.

  7. Envoyer chaque paie à Intuit pour le traitement. Une fois que vous avez entré les informations de la période de paie actuelle, une fenêtre apparaîtra vous demandant ce que vous souhaitez faire. Le premier choix est le "Envoyer paie à Intuit" button- cliquez ici et entrez le code PIN de traitement de la paie vous avez choisi plus tôt. Intuit va traiter la masse salariale y compris les dépôts directs dans les comptes bancaires correctes.

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