Un fichier CNAVS vous permet d'envoyer des paiements électroniques aux fournisseurs sans avoir à écrire des chèques ou d'utiliser des cartes de débit. QuickBooks permet l'utilisation des dépôts directs par le biais de son service d'abonnement de la paie pour vos employés. Pour utiliser QuickBooks pour l'ACH (Automated Clearing House) les débits de votre banque à la banque un fournisseur, il est nécessaire d'utiliser un programme tiers appelé InLattice. InLattice logiciel, intégré avec QuickBooks, vous permettra d'utiliser un fichier CNAVS pour rendre les ACH débits à partir de votre compte bancaire.
Installez QuickBooks sur votre ordinateur. Suivez les instructions automatisées pour créer les données nécessaires à votre fichier de compagnie. Assurez-vous d'inclure tous les renseignements bancaires pour le compte que vous souhaitez transférer des fonds vers et à partir. La souscription de la paie vous permettra d'utiliser le dépôt direct directement par Intuit pour les employés et les paiements de paie.
Achetez un abonnement au système InLattice. (Voir Ressources.) InLattice est un logiciel tiers qui intègre avec QuickBooks qui vous permettront de créer les factures par QuickBooks et les télécharger sur le système de InLattice être envoyé aux clients par courriel. Le système vous permettra également de traiter les paiements des clients de l'un quelconque d'un certain nombre de passerelles de paiement.
Les fournisseurs peuvent télécharger leurs factures à vous en utilisant le même système, qui sera ensuite poster dans votre fichier QuickBooks.
Utilisez le système de InLattice pour créer le ACH bancaire ou fichier CNAVS. Cela permettra aux clients de payer directement en ligne et les fournisseurs de recevoir des paiements de la même manière. Tous les paiements effectués et reçus peuvent être intégrés dans QuickBooks facilement.
Connectez-vous à votre nouveau compte de InLattice et ouvrez l'écran de connexion. Vous le faites à partir de la page d'accueil de InLattice et la connexion en utilisant le nom d'utilisateur et mot de passe que vous avez choisi lorsque vous avez ouvert le compte. Vous devrez entrer une partie de la même information que vous mettez dans QuickBooks, mais il ne faut pas longtemps. Ouvrez votre fichier QuickBooks dans une fenêtre séparée, et vous êtes prêt à commencer l'importation et l'exportation d'informations entre les deux programmes.
factures d'importation et les factures de QuickBooks à InLattice. Sur le côté gauche du menu InLattice ya deux boutons marqués "Exportation" et "Importer." Pour importer à partir de QuickBooks dans InLattice, cliquez sur le "Importation" bouton et le logiciel de InLattice importe les factures dans le système de InLattice. Pour exporter des paiements reçus ou effectués par le système InLattice, utilisez simplement le "Exportation" bouton et choisissez le fichier QuickBooks exporter.