Mes quickbooks ne seront pas appliquer les paiements

QuickBooks utilise le "Recevez paiements" fonctionner à appliquer paiement d'un client spécifié factures créées pour ce client. Une facture doit être créé en premier, avec une date dans QuickBooks qui précède la date indiquée pour le paiement reçu. Le nom du client dans QuickBooks pour le paiement reçu doit être identique au nom utilisé pour créer la facture.


Sommaire

  • Créer client et la facture
  • Recevez paiements
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Nom et adresse du client
    • Date de la facture



    • Montant de la facture




    • Date de paiement reçu



    • Montant reçu

    Créer client et la facture

    1. Cliquez "Clientèle" puis choisissez "Customer Center" dans la liste déroulante.

    2. Presse "Ctrl" et "N" en même temps. Tapez un "Nom du client" vous sélectionnez sur l'écran Nouveau client et entrez les informations du client. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "D'ACCORD."

    3. Cliquez "Clientèle" puis choisissez "Créer des factures" dans la liste déroulante.

    4. Tapez le "Nom du client" dans le "Client: Travail" champ à l'écran Factures Créer et entrez les informations relatives à la facture --- surtout le montant de la facture et la date. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Sauvegarder & Fermer."

    Recevez paiements

    1. Cliquez "Clientèle" puis choisissez "Recevez paiements" dans la liste déroulante.

    2. Tapez le "Nom du client" dans le "Reçu De" champ sur l'écran de paiement de la clientèle. Entrez ensuite les informations relatives au paiement --- surtout la quantité et la date de réception.

    3. Placez une coche à gauche de la facture à laquelle le paiement est applicable. Au bas de l'écran de paiement de la clientèle, une liste de factures impayées apparaît pour le client sous la rubrique "Pour appliquée." Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Sauvegarder & Fermer."

    Conseils & Avertissements

    • Astuce 1: Il ya plusieurs touches de raccourci dans QuickBooks qui peuvent être utilisés à la place de la barre de tâches supérieure pour atteindre les écrans pour un nouveau client, créer des factures et le paiement de la clientèle.
    • Astuce 2: Si la liste des factures impayées pour le client ne se présente pas au bas de l'écran de paiement de la clientèle, il est soit pas encore créé facture pour le client, la "Client: Travail" nommer pour la facture est différente de la "Reçu De" nom entré pour le paiement, ou à la date de la facture créée est postérieure à la date indiquée pour le paiement.
    • Astuce n ° 3: Créer des factures dans QuickBooks est pas obligatoire. Si QuickBooks ne sert pas à créer des factures pour les clients de soumission, sauter en utilisant la "Créer des factures" et "Recevez paiements" fonctions dans QuickBooks. Au lieu de cela, utilisez simplement le "Assurez Dépôts" fonction pour enregistrer simultanément la réception du paiement et le revenu.
    • Omission de demander un paiement à une facture impayée sera provoquer la comptabilité inexactes dans QuickBooks. Aucun revenu sera enregistrée dans QuickBooks si un paiement reçu est pas appliqué à une facture spécifique.
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