Comment utiliser un compte de gl dans QuickBooks

À l'origine, un grand livre général (GL) était un grand volume de papier lié, à chaque page divisée en colonnes pour l'enregistrement des opérations comptables. Le grand livre général inclus toutes les transactions des clients sur une seule page, toutes les transactions avec les fournisseurs sur une autre, avec les entrées correspondantes sur la page de compte bancaire. Dans QuickBooks, la GL répertorie ces transactions à l'aide de la date de la transaction, les comptes affectés par la transaction et le montant de chaque transaction. Chaque compte dans le rapport GL est un compte de GL, que ce soit un compte de revenus ou de dépenses. La seule façon d'utiliser un compte de GL est d'accéder au compte du grand livre général ou plan comptable.











Instructions

  1. Créer un rapport général Ledger. Pour utiliser un compte de GL, vous aurez à générer ce rapport de GL. Le GL enregistre les transactions entre comptes, donc un compte de GL comprend chaque compte dans le plan comptable. Allez à l'onglet Rapports en haut de la page et cliquez dessus. Faites défiler jusqu'à la "Comptable & Impôts" bouton et cliquez dessus. La fenêtre qui apparaît vous informe qu'un rapport général Ledger est par défaut à un reporting de synthèse si vous voulez développer, cliquez sur le "Étendre" bouton.

  2. Ajustez les dates pour lesquelles vous souhaitez un rapport général Ledger. Choisir la "À partir de" date, puis le "À" date et cliquez sur le "Rafraîchir" bouton. Cela vous permettra de voir quels comptes ont été utilisés dans ces opérations pour cette période de temps. Si vous générez un rapport pour les transactions sur une période de trois mois ou plus, il peut prendre un certain temps pour construire le rapport.

  3. Imprimer le plan comptable (COA). Cliquez sur le "Liste" bouton et descendez à la "Tableau des comptes" bouton. Cliquez sur lui et le plan comptable ouvrira. Cliquez sur le "Imprimer" touche pour imprimer le tableau.

  4. Comparez le rapport général Ledger à votre plan comptable (COA). Le rapport général Ledger va lister toutes les transactions qui affectent chaque compte de GL dans le COA dans l'ordre les comptes apparaissent. Utilisez le rapport GL pour voir si tous les comptes ne sont pas utilisés et, si nécessaire, mettre ces comptes inactifs. Ouvrez le compte de l'ACO, cliquez sur le compte et maintenez la "Ctrl" et "E" touches pour modifier le compte. Cliquez dans la case, "Assurez inactif."

  5. Imprimer le rapport général Ledger. Regardez les 10 colonnes dans le haut du rapport GL. Ces colonnes comprennent le "Type," "Date" et "Nom." Utilisez le rapport GL détail chaque type de paiement à partir de laquelle compte. Le "Type" désigne le type de paiement d'une transaction particulière. Types de paiements peuvent inclure des chèques, paiements de factures, les dépôts et les chèques de responsabilité. Imprimer ce rapport si, par exemple, vous avez besoin d'assurer la cohérence des paiements à partir d'un compte particulier ou besoin pour déterminer si le type était tout simplement un "paiement" ou un "le paiement de factures." Notez le "Débit" et "Crédit" colonnes. Pour chaque transaction, il ya un débit d'un compte GL et un crédit à un autre.

  6. Examinez le flux d'argent dans et hors de chaque compte en utilisant le rapport GL. Chaque compte dans le COA est sur le rapport GL, comme le sont les totaux pour les débits ou de l'argent ajoutée à un compte et crédits ou de l'argent prélevé sur un compte. Débits de comptes d'actifs ajoutent des fonds pour ces comptes, et les crédits supprimer les fonds de ces comptes. Les débits à des comptes de passif ajouter des fonds pour le montant dû pour la responsabilité, et les crédits supprimer fonds du montant qui est dû.

    Le rapport GL totalise tous les débits et les crédits pour la période de temps spécifiée dans le rapport et donne le début et de fin des soldes, qui vous permettent de voir le flux de trésorerie dans et hors de chaque compte.

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