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Instructions Quickbooks

QuickBooks est un programme de gestion financière et commerciale conviviale. Ses fonctions de comptabilité comprennent les services bancaires, plans de comptes et payer la facture. QuickBooks fournit également des outils de gestion d'entreprise tels que les rapports spécifiques de l'entreprise, des rapports de base de comptabilité, devis et factures. Logiciel financier permet aux utilisateurs de suivre les informations par voie électronique et de garder une copie comptable des impôts et autres besoins d'information financière.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements

    • Choses que vous devez

    • Logiciel QuickBooks

    Instructions

    1. 1

      Ouvrez QuickBooks, et cliquez sur "Fichier | Nouveau" dans les menus.

    2. 2

      Remplissez le Étape Interview facile, le choix d'un type d'entreprise qui correspond le mieux à votre entreprise et de l'industrie. Vous pouvez modifier cette information plus tard, si nécessaire.

    3. 3


      Cliquer sur "Articles" et "Services," et d'ajouter les articles ou services que propose votre société. Inclure les prix de base pour chacun d'eux. Vous serez en mesure de les modifier lorsque vous entrez "Factures" ou "Des estimations."

    4. 4

      Entrez tous les employés à l'aide du "Centre employé" bouton de la barre d'outils. Ceci est nécessaire uniquement si vous souhaitez effectuer le suivi paie ou de feuilles de temps au sein de votre fichier de compagnie QuickBooks.

    5. 5




      Entrez les clients actuels qui utilisent la "Customer Center" bouton de la barre d'outils.

    6. 6

      Cliquez sur le bouton approprié sur l'écran d'accueil pour les reçus et les factures de vente d'entrées et les estimations. Cliquez sur les flèches déroulantes pour choisir "Client," "Articles et services" et Quantité.

    7. 7



      Modifier l'information sur les prix si nécessaire. Cliquez "Enregistrer et fermer" pour enregistrer les informations.

    8. 8

      Cliquez "Enregistrer et nouveau" si vous voulez une autre entrée reçu ou une facture de vente, ou une estimation.

    9. 9

      Cliquez sur le "Imprimer" ou "Email" bouton situé en haut de la fenêtre comme nécessaire.

    Conseils & Avertissements

    • Avant de créer votre fichier QuickBooks, rencontrer avec votre comptable pour vous assurer d'entrer et enregistrer toutes les informations pertinentes nécessaires pour les dossiers de votre entreprise.
    • Si plus d'un employé va travailler dans votre fichier QuickBooks, mettre en place des mots de passe et enregistrez le fichier dans un endroit sûr qui est sauvegardé quotidiennement.
    • Sauvegardez vos QuickBooks fichier quotidienne sur un ordinateur séparé ou un disque dur.

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