Comment créer un organigramme des procédures

Les procédures détaillées sont monnaie courante dans les affaires. Les détails d'un procédures sont nécessaires. Un organigramme bien préparé fournit une présentation visuelle qui aideront à une procédure pour être facilement rappelé et suivie. Un schéma d'une procédure facilitera également l'identification des étapes inutiles ou des améliorations de processus. Une préparation soignée et succinct est la clé pour un bon organigramme, si le tableau est préparé à la main ou sur l'ordinateur.


Sommaire

Instructions

  1. Tracez un cercle allongé et à écrire "Début" l'intérieur du cercle. Lorsque les symboles suivants sont ajoutés, le travail de haut en bas ou de gauche à droite, à l'aide des flèches pour indiquer l'étape suivante.

  2. Dessinez un rectangle et d'écrire une action ou une étape dans le rectangle. Donnez à chaque action ou l'étape une boîte séparée. Ajouter des actions ou des mesures pour l'organigramme dans un ordre logique. Gardez la simple déclaration écrite et envisager de commencer chaque déclaration avec un verbe d'action.

  3. Dessinez un diamant pour des actions qui nécessitent une décision et écrivent la question dans le diamant. Pour chaque réponse (généralement, oui ou non) dessiner une flèche pour connecter le diamant à l'action ou à l'étape qui en résulterait. Ecrire la réponse sur le dessus de la flèche pour montrer la voie à suivre.

  4. Dessinez un pentagone et écrire une lettre unique, comme "A," dans le milieu si une procédure continue sur une autre page ou se connecte à une autre procédure. Inclure un pentagone avec la même lettre unique dans l'organigramme de raccordement.

  5. Tracez un cercle allongé et à écrire "Arrêtez" dans le centre lorsque la procédure est terminée.

Conseils & Avertissements

  • Une fois un organigramme est terminée, l'examiner dans les deux sens pour vous assurer que les mesures ne sont pas manquer.
  • Utilisez des notes autocollantes qui sont facilement déplacés autour de l'élaboration d'une procédure.
  • Donnez l'organigramme d'un titre.
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