Organigrammes sont utiles pour décrire visuellement processus grandes et souvent complexes. Il aide les programmeurs informatiques, des analystes de réseau, la gestion et les équipes de contrôle de la qualité ont mieux comprendre les étapes qui composent le système. Un organigramme décrivant un système d'information comptable aura une vue d'ensemble du système et des organigrammes qui décrivent chaque section du système plus en détail. Organigrammes utilisent des symboles comme des diamants, des rectangles et cercles pour décrire ce qui se passe à des données comme il est le traitement (voir les références 1 et 2).
Etiqueter le haut de votre page, "Système d'information comptable." Dessinez un ovale sous le titre dans le centre de la page. Écrire "Début" à l'intérieur de l'ovale.
Tracer une ligne vers le bas à partir de l'ovale à peu près un pouce du fond de l'ovale. Tracez une ligne horizontale sur toute la largeur de la page de façon à ce qu'il touche le fond de la ligne tracée vers le bas.
Dessinez quatre lignes d'un pouce vers le bas de la ligne horizontale à intervalles réguliers.
Dessinez un rectangle directement sous chacune des quatre lignes à la baisse. A l'intérieur du premier rectangle, écrivez "Fonds entrants." Écrire "Paiements sortants" dans le second, "Collections" dans la troisième et "Service à la clientèle" dans la quatrième.
Tracez une ligne vers le bas depuis le fond de la "Fonds entrants" rectangle. Dessinez deux rectangles, un au-dessus de l'autre, directement en dessous de la ligne vers le bas et les séparer avec des lignes plus à la baisse. Écrire "Appliquer à la catégorie appropriée" dans la première et "Envoyer client Merci" dans le second.
Tracez une ligne vers le bas directement sous le "Paiements sortants" rectangle. Dessinez un autre rectangle en dessous de la ligne vers le bas et écrire, "Couper un chèque" à l'intérieur de celui-ci. Tracez une autre ligne vers le bas à partir de ce rectangle et de créer un autre rectangle ci-dessous avec les mots "Mise à jour Catégories" à l'intérieur.
Créer une ligne vers le bas directement sous "Collections" avec trois rectangles sur le dessus de l'autre, le tout séparé par une ligne vers le bas. Écrire "Contact Espace Client" dans la première, "Des arrangements de paiement" dans la deuxième et "Remarque compte" dans la troisième.
Tracez une ligne vers le bas à partir de la "Service à la clientèle" rectangle. Faire trois rectangles sur le dessus de l'autre, le tout séparé par des lignes à la baisse. Dans le premier rectangle, écrivez "Déterminer émission." Écrire "Déterminer département approprié" dans la deuxième et "Passez à l'action" dans la troisième.
Tracer une ligne vers le bas à partir du fond finale de chacun des rectangles finales dans chaque section. Tracez une autre ligne horizontale sous les quatre ceux à la baisse, se joindre à eux.
Faire une ligne de plus à la baisse dans le centre de la ligne horizontale inférieure. Créer une forme de diamant. Écrire "Répéter au besoin?" à l'intérieur du diamant.
Dessiner une flèche directionnelle vers la droite de la forme de diamant, qualifiant "Oui." Dessinez un rectangle sur la droite de celui-ci et à écrire "Passez à la section appropriée" à l'intérieur du rectangle.
Insérer une flèche vers le bas à partir du fond du diamant. Étiqueter "Non." Dessinez un ovale sur le fond même de lui et écrire "Fin" à l'intérieur de celui-ci.