Comment mettre en place une structure organisationnelle

Évaluer votre entreprise

• Bien que les petites entreprises avec quelques employés trouvent généralement moins besoin de mettre en place une hiérarchie formelle, il est important de comprendre qu'il n'y a pas la structure unique qui fonctionne pour toutes les entreprises. Que vous décidiez de mettre en place, une structure organique informelle, une hiérarchie plus formelle ou un mélange des deux dépend des résultats d'une évaluation approfondie. Tenez compte de votre activité, taille, nombre d'employés et leur niveau d'expérience. Décidez si il est important d'encourager l'initiative et impliquer les employés dans les affaires de prise de décision ou si vous voulez maintenir plus de contrôle.

Lien Résultats de l'analyse à la décision de meilleures pratiques

• En général, il est préférable de garder une structure organisationnelle plus simple possible, quelle que soit la taille de votre entreprise. Pour une chose, en minimisant le nombre de niveaux de gestion, simplifier les rapports hiérarchiques et le maintien d'une politique de la porte ouverte augmente souvent la motivation des employés. Pour un autre, il est plus facile d'adapter une structure moins complexe que votre entreprise grandit ou de répondre à l'évolution des conditions d'affaires. Envisager de commencer par mettre en place une structure organisationnelle simple, mixte qui comprend seulement deux ou trois niveaux de gestion et encourage les deux employés de gestion et de rang et de fichiers pour travailler comme une seule grande équipe.

Décrire et document

• Assurez-vous que les deux gestionnaires et vos employés comprennent le cadre que vous avez choisi pour l'exécution de l'entreprise par l'intermédiaire de la documentation et une bonne communication. Bien que l'organigramme est une bonne aide visuelle, il est également important de fournir une documentation claire. Par exemple, identifier clairement les modes de communication, le document qui rend compte à qui, d'établir les attentes comportementales et décrire votre approche à l'initiative en précisant les situations où les employés sont autorisés à prendre des décisions sur la volée, ad hoc. La documentation plus détaillée est, le moins de potentiel pour la confusion au sein de l'organisation.

Considérations de gestion du changement

• Tout comme votre entreprise se développe et évolue au fil du temps, donc si votre structure organisationnelle. Bien que la structure simplifiée vous choisissez pourrait bien fonctionner aujourd'hui, il est essentiel de procéder à un examen annuel pour faire en sorte qu'il continue de refléter les objectifs d'affaires à l'avenir avec précision. Comme votre entreprise grandit, il est courant - et souvent nécessaire - d'une structure organisationnelle pour devenir plus hiérarchique. Malgré cela, il est important de continuer à appliquer les meilleures pratiques pour vous assurer que sa complexité aligne avec votre entreprise.