Comment gérer un bureau d'entreprise avec succursales

Il est courant pour les grandes entreprises et de nombreuses petites entreprises d'avoir un siège social en un seul endroit, et plusieurs succursales dans des endroits différents. Ces branches contribuer à la croissance de l'entreprise, et ils peuvent cibler les clients plus localement que ne le ferait un grand bureau d'entreprise. Cependant, il ya beaucoup de défis liés à la gestion d'une entreprise avec plusieurs succursales. Il est important de mettre en place l'équipe afin qu'ils puissent travailler de façon autonome dans leurs succursales, ainsi que de se connecter au bureau de l'entreprise, car ils sont, après tout, une partie d'une entreprise.

Instructions

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    Attribuer aux gestionnaires de chaque branche pour gérer les opérations de chaque branche. Choisissez les gestionnaires qui ont non seulement des compétences en leadership, mais aussi expérience dans la gestion d'autres. Ces gestionnaires travaillent dans les opérations au jour le jour de l'entreprise - leur principale responsabilité est de ne pas vous soucier de plans d'entreprise, mais se concentrer sur le maintien de l'entreprise dans leurs branches respectives. Ils vont gérer l'équipe dans leurs bureaux et les motiver à réaliser les tâches et missions énoncées par la société. Demandez aux gestionnaires pour un rapport hebdomadaire où ils peuvent décrire les réalisations et les défis obtenus par la branche de cette semaine.

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    Déléguer une liaison qui agit comme un pont entre le siège social et les autres branches. Cette liaison va transférer les informations reçues du siège social aux branches, de garder des informations cohérentes et à mettre en œuvre les instructions des entreprises dans toutes les branches. Trouver une liaison qui a de l'expérience dans divers rôles de communication, et celui qui a une formation en communications organisationnelles ou d'entreprise. Il peut avoir une relation avec le directeur des communications, car ils travaillent en équipe pour diffuser l'information. Selon les besoins de l'entreprise, la liaison peut transférer des informations mensuel, des notes de service mensuels, des bulletins et des informations pertinentes sortent.

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    Planifiez pour un flux de communication efficace en attribuant un directeur de la communication, qui sera diffuser l'information d'une liaison à l'autre. Le directeur des communications aura l'information de la liaison de contact, et elle sera en correspondance régulière avec lui pour construire la relation. Le directeur des communications devrait également créer un plan avec l'agent de liaison incorporant la structure organisationnelle de la société afin qu'ils puissent efficacement distribuer l'information aux avenues nécessaires. Avec beaucoup de gens à atteindre, la communication est d'autant plus important. Vous voulez que les messages émis par le bureau de l'entreprise à atteindre ses destinataires dans leur format original. Parfois, la transmission d'informations entre plusieurs personnes crée des problèmes de mauvaise communication et des faits cruciaux peut se perdre dans la traduction.

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    Mettre en place le logiciel nécessaire pour assurer la coordination avec tous les bureaux. Technologies de l'information doit être cohérente dans tous les bureaux. Ceci est important afin que lorsque des problèmes surviennent, les techniciens peuvent travailler efficacement avec le siège social et ses branches en utilisant les mêmes protocoles pour résoudre un problème. En outre, le partage de fichiers entre les branches et le bureau principal de l'entreprise est plus efficace lorsque l'entreprise utilise le même logiciel et le matériel à travers le conseil d'administration.

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    Ouvrir des lignes de communication des branches au bureau de l'entreprise. Il est important pour les employés de la succursale de se sentir partie de l'équipe, même si elles sont dans une ville différente, état ou pays du bureau principal de l'entreprise. Faites-leur savoir qu'ils font partie de la société en tenant des conférences téléphoniques en équipe avec le siège social. Les conférences téléphoniques peuvent être organisées une fois par trimestre et ils devraient discuter de rendement trimestriels, les préoccupations et suggestions des employés.

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