Développer la structure d'une organisation peut être passionnant ainsi que redoutable. Lors du démarrage "à partir de rien," les chefs d'entreprise ont besoin pour décider taille initiale et la structure de l'entreprise en fonction de facteurs tels que les objectifs stratégiques, les ressources disponibles, de l'environnement concurrentiel, politique intérieure, et le style de travail des dirigeants et la culture qu'ils souhaitent créer. Lors de la reconfiguration d'une organisation existante, examiner les raisons pour lesquelles il doit changer de son format existant et ensuite d'évaluer à quel point de la structure doit changer pour être efficace.
Révisez votre objectif stratégique pour vous assurer qu'il est clairement défini. La première règle de structure est que l'organisation créée doit être en mesure d'accomplir l'objectif principal de l'organisation.
Si votre organisation a été créé pour diriger-distribuer le matériel et les logiciels, il faudra une force dynamique des ventes directes, une forte équipe de soutien technique et probablement un centre d'appel efficace pour connecter des prospects et clients actuels avec le soutien de la force de vente. Votre structure de l'organisation se concentrera sur les ventes / fonctions de soutien.
Si votre entreprise fabrique et vend des produits pour le bain à base de plantes pour la vente au détail, votre structure est susceptible orientée fabrication. Cette orientation nécessite la création des départements opérationnels tels que la production, le contrôle de qualité et d'expédition ainsi que dans un centre lié commande / inventaire. Si votre marque est une start-up, les rôles de marketing et de vente peuvent devenir des considérations importantes ainsi.
Dressez la liste des fonctions clés de l'organisation (les considérer comme des "mission critique") Qui doit exister pour votre organisation à fonctionner. En dessous de chaque domaine fonctionnel, de définir son champ d'application et les responsabilités.
Ceux-ci peuvent être des zones opérationnelles ou des unités commerciales de produits.
Déterminer les ressources disponibles pour financer la structure organisationnelle minimum.
Si les ressources ne correspondent pas au besoin, il existe deux options: soit ajuster la structure ou d'ajuster le budget. Si vous pouvez vous permettre seulement quelques employés, placez-les en fonction de l'objectif structurel de votre organisation, assurant qu'ils sont affectés là où leurs efforts seront plus productifs et fera la plus grande différence dans la réussite de votre entreprise.
Basé sur votre style de gestion privilégié, déterminer si votre organisation sera finalement une structure plane ou matricé.
Un système de gestion matricielle intègre niveaux de responsabilité de gestion. Une organisation plat maintient les niveaux de la gestion à un minimum et a tendance à avoir quelques couches entre le haut et le bas de la société.
Si vous construisez une nouvelle organisation, sauf si vous avez investissement majeur ou de financement de capital-risque, la première structure que vous créez sera probablement plutôt plat, puisque les fonds pour la profondeur du personnel peuvent ne pas être disponibles.
Que l'entreprise que vous êtes structuration est une start-up ou d'une réorganisation d'une entreprise existante, la productivité est un principe directeur: moins de gens font plus de travail. Lorsque le nombre de personnel sont faibles ou ont été réduits, il est probable que de nombreux employés portent deux chapeaux comme ils remplissent des rôles multiples. Le plus cela se produit dans une organisation, généralement plus plat, il devient.
Déterminer si la structure de votre organisation sera formel ou informel.
structures de la Société correspondent souvent la personnalité de la propriétaire de la société ou de l'équipe de direction d'une entreprise. Le plus plate est une organisation, moins formel, il est susceptible d'être, car il ya peu de niveaux de gestion pour protéger la haute direction de la piétaille. Les organisations informelles ont tendance à fonctionner sur la base du premier nom, et d'inviter les deux artistes individuels et la participation de l'équipe de résolution de problèmes et l'établissement d'objectifs. Les communications peuvent être plus décontracté et le leadership de l'entreprise peuvent trouver, il est facile de gagner entrée rapide, échelle de l'entreprise. Grégaire, types de personnalité extravertie leader ont tendance à profiter de cette structure.
Avec tous les niveaux de la gestion ajouté à la structure, formalité augmente. Couches ajoutées, il peut être plus difficile d'obtenir une large contribution pour résoudre les problèmes, mais offrent plus de gens qui peuvent faire bouger les choses. Les communications peuvent devenir plus structuré et moins directe. Plus silencieux, plus les gens introvertis peuvent se sentir plus à l'aise dans ce type de réglage, car il peut permettre à un processus de communication organisée, soit de présenter des idées ou à écouter et communications de filtre.
Construire la structure de l'entreprise autour des fonctions que vous avez identifiés comme essentiels à la mission.
Tout ce qui est pas essentiels à la mission, soit il faut attendre des ressources suffisantes, ou devrait être considéré comme un candidat externalisation plutôt que d'une structure interne.