Déterminez si vous allez conserver une copie papier ou journal en ligne. Vous pouvez acheter un livre de grand livre général, comme au Staples ou OfficeMax, qui vous permet d'enregistrer et de rapprocher les paiements à la main. Vous pouvez également utiliser des revues par des programmes informatiques, y compris QuickBooks ou Quicken.
Sélectionnez un programme d'enregistrement cohérente. Vous pouvez suivre les recettes et les paiements sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Le plus souvent vous enregistrez, moins il est probable que vous ferez des erreurs, comme oublier d'enregistrer ou de perdre un reçu.
Identifier les sous-comptes plutôt que d'utiliser un seul compte général. Par exemple, si vous exploitez une petite entreprise, puis créer des comptes distincts pour le loyer, les services publics, les fournitures de bureau, et de l'équipement au lieu d'un compte majeur pour toutes les recettes commerciales et des paiements. Vous allez organiser votre journal plus efficacement en distinguant des sous-comptes pertinents.
opérations d'enregistrement correctement. Selon la méthode de la trésorerie, vous encaissez enregistrement lorsque effectivement reçus ou versés, contrairement à la méthode de la comptabilité d'exercice lorsque vous enregistrez des opérations immédiatement, même si le paiement sera fait à l'avenir. Considérez si votre compte de marketing a 1000 $ et vous pourrez dépenser 50 $ pour l'hébergement du serveur Web. Votre journal devrait refléter une déduction de 50 $ lorsque vous soumettez paiement et totale restante de 950 $ lors de l'utilisation de la méthode de trésorerie.
Maintenir des dossiers aux recettes des magasins. Vous pouvez établir une ligne (par exemple, enregistrer des recettes par courriel, reçus papier de numérisation) ou le système manuel. Vous devez conserver les reçus comme preuve dans le cas où vous êtes vérifiés.
Limiter l'accès aux revues et informations de compte afin d'établir des contrôles de base. Vous pouvez entrer personnellement encaissements et paiements. Vous pouvez également embaucher un salarié ou de l'entreprise pour vous aider. Problèmes avec le vol, les enregistrements frauduleux, et détournement de fonds surgissent souvent lorsque l'accès est sans surveillance.