Comment enregistrer des entrées dans les journaux de paie

La paie est une tâche complexe qui oblige l'employeur à payer les salaires de ses employés à temps et avec précision. Il doit aussi retenir et payer des impôts au gouvernement. En outre, la masse salariale se compose d'autres opérations, comme les prestations de retraite et les vacances et les congés de maladie / personnelle. Un journal des salaires contribue à rationaliser les nombreuses activités qui se produisent dans le système de paie. Ce processus est communément appelé "comptabilité de la paie."


Sommaire

Instructions

  1. Créer rubriques pour la revue de la paie. Rubriques typiques date, le type de compte, de débit et de crédit comprennent.

  2. Entrez le total des salaires et des salaires-les montant brut 'employés (avant déductions) -AS montant un débit. Inclure une colonne des dépenses de main-d'œuvre pour le coût administratif, du travail d'ingénierie, le travail de fabrication, ou le travail de contrat. Inscrivez-les comme un débit.

  3. Entrez toutes les déductions que d'un crédit. Déductions incluent les taxes fédérales et étatiques retenues, cotisations de retraite et des paiements d'avantages sociaux, tels que le médical et dentaire. Le total est le montant de la paie nette.

  4. Créer une entrée de journal distinct pour les paiements de responsabilité. Utilisez les mêmes rubriques que décrit à l'étape 1. Sous le compte, la liste de tous les paiements de responsabilité, tels que les impôts retenus et les cotisations de retraite, comme un débit. Inscrivez le total des paiements effectués sur les salaires (masse salariale nette) comme un crédit.




Conseils & Avertissements

  • Une fois que les entrées sont enregistrées dans le journal des salaires, enregistrer les paiements réels effectués aux employés dans un journal de paie de décaissement. Cela comprend la liste des numéros de chèque, le montant couru (brut), montant de la retenue, le salaire net, et les commentaires tels que les heures travaillées.
  • entrées d'enregistrement dans la revue masse salariale de décaissement périodiquement, comme hebdomadaire ou mensuelle. Cela rend plus facile pour vous et comptes de revoir le statut et le dossier de paie de chaque employé.
  • Avoir un compte séparé pour la paie. Cela vous permet de détecter les chèques perdus ou volés via le Journal de paie de décaissement.
  • / logiciel de paie de comptabilité a souvent un module de revue de décaissement journal des salaires / paie pour vous d'enregistrer les entrées. Le logiciel a habituellement la capacité de détecter immédiatement les chèques manquants. Si vous ne possédez pas le logiciel, vous pouvez créer votre propre journal à l'aide d'un tableur, comme Microsoft Excel.
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