Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Assurez-vous que vous concevez le classeur pour refléter les données de paie pour l'année entière. Au début de chaque année, créer une nouvelle feuille de calcul.
Créer rubriques pour vos colonnes. Les colonnes les plus importantes pour la paie de tenue de dossiers sont nom de l'employé, la période de paie date de fin, les heures régulières, les heures supplémentaires, les retenues obligatoires telles que les taxes et le soutien des enfants, retenues volontaires tels que les prestations de santé et 401k contributions, le salaire brut et le salaire net.