Comment calculer les cartes de temps manuellement

Instructions

1. Visitez le site web du Département américain du travail pour apprendre les exigences fédérales pour maintenir des registres précis de temps travaillé. Apprenez lois qui sont pertinents pour les cartes de temps et les conséquences de dénaturer relevés de cartes de temps. Contactez votre agence pour l'emploi de l'État d'apprendre les lois de l'Etat en matière d'information sur les heures de suivi travaillées par les employés.

2. Construire une feuille de calcul pour déterminer les cartes de temps manuellement. Prenez une feuille de papier et de créer plusieurs colonnes et d'étiqueter par les noms des employés, les dates et les heures travaillées cadencés dans et hors. Documenter toutes les heures quotidiennes travaillées par jour sur la feuille de calcul et totalisera le nombre d'heures travaillées pour chaque date. Soustraire le nombre d'heures l'employé utilisé pour les pauses et les déjeuners. Déterminer le nombre d'heures que l'employé a travaillé pendant la période de paie en ajoutant tous les totaux de fin quotidiens ensemble.

3. Calculer le salaire de l'employé pour la période en multipliant le total des heures travaillées par le taux de rémunération de l'employé. Changer les minutes ont travaillé au format décimal en divisant le montant de 60 et ajoutant que la somme des heures travaillées. Temps Round haut ou le bas par 10 ou 15 minutes par incréments comme 06:11-à-6h15 déterminer si l'employé a reçu les heures supplémentaires, les vacances ou les congés de maladie qui doit être considéré dans le calcul manuellement la carte de temps de l'employé.

4. Faites des copies de tous les documents à garder à une armoire marqué verrouillés registres de paie. Créer un formulaire qui permet de suivre le temps hebdomadaire de tous les employés travaillé, le taux de payer, et le montant total rapporté chaque période de paie. Gardez l'information facilement évaluable pour le calcul de la masse salariale de chaque période de paie. Déterminer la charge de travail en multipliant tous les totaux des employés ainsi que pour la période de paie. Donner à l'employé une copie de calculs de cartes de temps comme un talon de paie avec le chèque de paie de l'employé à chaque période.