Choisissez un programme d'ordinateur pour exécuter le calendrier de paie.
Word, Access, Excel et tous les travaux tout aussi bien le programme que vous choisissez dépend du look que vous voulez le formulaire de gestion des employés à avoir. Décidez si vous êtes à la recherche d'un graphique, un mot ou un document en ligne, etc., et alors vous serez prêt à construire votre formulaire. Le meilleur format pour l'horaire de la paie est celui qui utilise des colonnes.
Créer une colonne à la fois pour la paie dates de début et de fin.
Un calendrier de paie doit désigner qui date de l'année budgétaire sont le début et la fin de la masse salariale. Cela permet aux employés de mieux gérer leurs heures de travail et les horaires, ce qui rend plus facile à réaliser ou éviter les heures supplémentaires.
Inscrivez une colonne de lorsque les enregistrements de temps sont dus.
Pour rendre plus facile le jour de paie pour tout le monde, utilisez le calendrier de paie pour désigner clairement chaque jour de l'année dans laquelle les enregistrements de temps sont dus. Cette forme de l'employé aidera à éclaircir toute confusion ainsi que de simplifier les choses pour le bureau fiscal.
Faire une dernière désignant de colonne qui attendent jours pour un chèque de règlement à arriver.
Faire la dernière colonne sur le calendrier de la paie de la date de laquelle les employés peuvent attendre à être paid- soit par la poste américaine ou par dépôt direct.
Donnez ce formulaire à votre personnel au début de l'année, et en faire une partie du nouveau paquet de formation des employés.
Assurez-vous que chacun de vos employés obtient une version mise à jour du calendrier de paie chaque année, et assurez-vous qu'il atteigne les mains des nouveaux employés ainsi.