Comment garder les livres pour une petite entreprise

Garder les livres pour une petite entreprise consiste à enregistrer toutes les transactions financières, l'organisation de la documentation de sauvegarde et de mise en scène pour la comptabilisation de commencer. Selon l'IRS, il n'y a pas de règle quant à la façon d'une petite entreprise doit gérer sa comptabilité tant que le revenu et les charges sont enregistrées. Ceci étant vrai, une petite entreprise peut facilement créer un système productif pour les livres en appliquant quelques-unes des procédures de comptabilité les plus élémentaires.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Journal ou le grand livre
    • Calculatrice



    • Fichier de réception accordéon




    • Agrafeuse



    • Crayon

    Instructions

    1. Créer des enregistrements chronologiques distinctes de toutes les transactions commerciales financières à partir des revenus ou des revenus. Pour simplifier le processus, ouvrir une entreprise compte-chèques et des revenus record que les dépôts bancaires individuels ou par lots. Depuis, à des fins de vérification, chaque transaction doit être documentée, joindre les reçus de revenu, les bordereaux de frais et des factures à l'bordereau de dépôt de banque correspondante. Les dépenses qui peuvent être utilisés pour les retenues à la période des impôts tels que Voyage, le transport, la nourriture, l'hébergement et des frais de représentation sont traités différemment des achats et des dépenses d'affaires réguliers et doivent être enregistrés et documentés dans un journal séparé.

    2. Créer un enregistrement chronologique séparé de toutes les dépenses. Simplifier le processus par strictement chèques et en utilisant une carte de débit désigné pour payer les achats et dépenses d'entreprise. Pour fournir des documents de sauvegarde, conserver les reçus, factures et glisse avec les chèques annulés correspondant et les relevés bancaires.

    3. Concilier la déclaration de la banque chaque mois et tenir un registre de contrôle propre et ordonnée. Ceci vous permettra d'équilibrer les revenus et les dépenses et de créer automatiquement des dossiers parfaits dans les livres, mois après mois.

    4. Enregistrer et de documenter les dépenses qui seront réclamés que les déductions fiscales à la fin de l'année. Ces types de dépenses - qui comprennent les frais de voyage, frais de transport, la nourriture, l'hébergement et des frais de représentation - sont traités différemment des achats et des dépenses d'affaires réguliers et doivent être enregistrés et documentés dans un journal séparé.

    5. Créer un journal ou d'enregistrement du grand livre des informations sur les actifs de l'entreprise. Les actifs sont quelque chose de valeur appartenant à l'entreprise, y compris les comptes bancaires, les marchés monétaires, actions et obligations, certificats de dépôt, investissements, immobilier, machines, sols, meubles et appareils ménagers. La documentation de sauvegarde requis pourraient inclure des numéros de compte, les dates les comptes ont été ouverts, les horaires de paiement mensuel, documents de prêt et les factures d'électricité.

    6. Créer un journal ou d'enregistrement du grand livre des informations sur les passifs de l'entreprise. Les passifs sont des choses qui sont dus par la société à d'autres entreprises et des personnes et prévoient le versement d'vender, les prêts bancaires, les prêts automobiles, les prêts personnels, les paiements hypothécaires et les factures. La documentation de sauvegarde comprendrait documents de prêt, factures, livrets de paiement et les factures de carte de crédit.

    7. Utilisez les informations enregistrées pour les revenus et les dépenses de préparer une déclaration de revenu mensuel ou compte de profits et pertes. Pour cette déclaration financière, tout simplement déduire le montant total des dépenses de la figure de revenu total. Le résultat sera un nombre positif représentant un bénéfice pour le mois ou il sera un nombre négatif représente une perte. Il aide à préparer les états année-à-date pertes et profits avec les relevés mensuels pour obtenir une image plus claire de maintenant, la société progresse.

    8. Utilisez les informations enregistrées pour les actifs et passifs de formuler un bilan. Un bilan et un compte de résultat sont les deux états financiers qui fournissent l'information la plus révélatrice d'une entreprise. Un bilan soustrait le passif total de l'actif total, laissant un chiffre qui représente une valeur ou fonds propres nets de l'entreprise.

    Conseils & Avertissements

    • Gardez tous les records de dépenses que vous avez payé pour les éléments associés à votre entreprise
    • Tenir des registres détaillés de vos ventes à des clients à savoir le prix, la quantité, le nom et l'adresse
    • Conservez les reçus pour frais professionnels tels que les fournitures de bureau, l'inventaire, l'affranchissement, etc.
    • Cet article est pour un propriétaire unique sans employés / masse salariale
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