Comment enregistrer Journal et le grand livre général pour les achats

Enregistrement des achats dans une revue générale nécessite des entrées multiples qui peuvent devenir source de confusion. Cette confusion peut conduire à une erreur lors du transfert de ces entrées sur le grand livre général. Un facile records de manière achats par la création d'un journal des achats séparés. Ce guide étape par étape va vous montrer comment créer un journal des achats dans MS Excel et d'enregistrer les entrées dans le grand livre général.


Sommaire

  • Création d'un journal des achats dans ms excel
  • Enregistrement des entrées de journal d'achat dans un grand livre général déjà établi
  • Choses que vous devez




    • Achetez des factures pour le mois en cours







    • MS Excel

    Création d'un journal des achats dans MS Excel

    1. Ouvrez un nouveau classeur dans Excel.

    2. Fusionner les cellules A-J dans la ligne 1.

    3. Centrer le texte et le type "Achat Journal".

    4. Fusionner les cellules A et B dans la ligne 2.

    5. Étiqueter les cellules d'en-tête dans la ligne 2 comme sur la figure 1.5.

    6. Entrez la date, le nom du fournisseur, numéro de facture, date de la facture, et les conditions de crédit.

    7. Dans le "Les comptes de crédit à payer" colonne entrer le montant total dû au fournisseur.

    8. Dans le "Achats Débit" colonne entrez le prix exact de la marchandise achetée.

    9. Dans le "Fret Dans Débit" colonne entrer la quantité de marchandises, le cas échéant.

    10. Répétez les étapes 6 à 9 pour chaque facture pour le mois.

    11. À la fin des colonnes de crédit et de débit, de calculer les totaux pour les comptes à payer Crédit, Achats débit et le fret Dans les colonnes débit.

    Enregistrement des entrées de journal d'achat dans un grand livre général déjà établi

    1. Tirer vers le haut ou localiser votre "Comptes À Payer" compte du grand livre.

    2. Entrez la date de l'entrée du journal.

    3. Entrez la référence de publication. Si vous ne disposez pas d'un usage établi de référence d'affichage P1, où P = Journal achat et 1 = numéro de page de la revue de l'achat de l'entrée a été enregistrée dans.

    4. Saisissez la quantité trouvée dans le "Les comptes de crédit à payer" colonne du Journal d'achat dans la colonne de crédit du grand livre.

    5. Calculer le nouvel équilibre et entrez dans la section de la balance du grand livre dans le crédit.

    6. Dans les achats Journal entrer l'Comptes numéro de compte du grand livre payable sous le total de la colonne.

    7. Répétez les étapes 1 à 6 pour les achats de débit et de fret dans des registres de débit.

    » » » » Comment enregistrer Journal et le grand livre général pour les achats