Il ya deux façons de garder une trace des revenus et des dépenses dans la comptabilité. Ils sont la base de la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse. L'IRS permet l'utilisation de l'un ou l'autre, mais les règles qui viennent avec l'aide de chacun sera différent. La plupart des petites entreprises utilisent la comptabilité de caisse car il est l'option la plus facile entre les deux. La règle principale est l'IRS a qu'une fois qu'une méthode a été choisie, qui est la méthode qui doit être utilisé à moins que l'entreprise a demandé une dérogation et a demandé de commencer à utiliser l'autre méthode.
Calculer les totaux basés sur les règles de la comptabilité de la comptabilité d'exercice. En utilisant la comptabilité d'exercice, les revenus sont constatés lorsqu'ils sont gagnés ou est réalisé ou de réalisation. En d'autres termes, lorsque les produits sont livrés ou les services sont rendus indépendamment du moment où le paiement est effectivement reçu. La désignation correcte pour les recettes qui sont attendues et pas encore reçu est Débiteurs.
Pour la comptabilisation des charges dans la comptabilité d'exercice, la charge est constatée lorsque la charge devient exigible ou quand un projet de loi pour que la dépense a été reçu, indépendamment du moment où le projet de loi est effectivement payée. La désignation correcte pour les dépenses qui devraient être payés et pourtant ne l'ont pas été est Comptes créditeurs.
Calculer les totaux sur la base de règles comptables de base de trésorerie. En vertu des règles de base de trésorerie toutes les recettes sont comptabilisées lorsque l'argent est reçu indépendamment du moment où les éléments ont été livrés ou les services ont été rendus. Les charges sont comptabilisées lorsque la charge est versée, quel que soit le moment de la réception de la facture ou de la demande est faite pour le paiement. Dans une déclaration de pertes et profits en utilisant la comptabilité de caisse règles les catégories pour comptes débiteurs et créditeurs ne pas exister.
Séparée tous les comptes créditeurs et débiteurs du compte de profits et pertes de courant. Pour déterminer l'effet que la méthode de la comptabilité de caisse aura sur actifs, vous devrez passer par les dossiers financiers pour déterminer quels actifs ont une comptabilité régulière montant payable attaché à eux. Bien que l'actif ou sa valeur elle-même ne sera pas affecté, la différence sera dans la section des comptes créditeurs de bilan. Dans la comptabilité de caisse de la catégorie des comptes à payer ne sera pas là.
Il en sera de même pour toutes les dépenses, qui ne seront pas reflétées sur le bilan pour une méthode de comptabilité de caisse jusqu'à ce que la dépense n'a été payée.
Total des autres frais payés d'avance. Dans la comptabilité d'exercice, si la société paie un loyer, les assurances, ou de toute autre dépense mensuelle à l'avance, un compte d'actif appelé «Charges payées d'avance" est créé. Chaque mois, la dépense prépayée est retiré du compte du «frais payés d'avance» et mis dans le compte de dépenses approprié, (frais de location, les frais d'assurance, etc.) Ce compte de l'actif ne serait pas inclus dans les actifs pour un bilan selon la méthode de trésorerie et la dépense ne serait enregistrée lorsque le projet de loi de chaque mois est versée.
frais d'assurance serait un exemple clair de cette différence. La plupart des polices d'assurance sont payés six mois ou plus à l'avance. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, puisque la dépense a engagé avec l'achat d'une politique multi-mois, le pré-paiement total est considérée comme un atout. La dépense serait considérée comme un des comptes créditeurs, prélevées sur le compte prépayé d'actifs jusqu'à ce que le compte est épuisé. Selon la méthode de trésorerie, la dépense sera prise une fois qu'il devient exigible chaque mois.