Comment enregistrer le vol sur un état financier

Peu importe les précautions propriétaire d'une entreprise essaie d'être ou la qualité du système de sécurité d'entreprise », une entreprise peut encore devenir la victime d'un vol. Vol de biens doit être inscrit dans les livres comptables afin de refléter correctement la perte de l'actif et le coût résultant de la perte. Les coûts résultant du vol, tels que porte ou la réparation de verrouillage, peuvent également être comptabilisées comme une charge de vol.

Instructions

  1. Réduire le compte d'actif sur le bilan associé avec le vol. Par exemple, si la trésorerie a été volé, réduire le solde du compte de trésorerie par le montant qui a été prise. Si l'équipement de bureau a été volé, réduire le compte d'actif de l'équipement de bureau par le montant total payé pour l'équipement de bureau.

  2. Réduire le compte de l'amortissement cumulé par le montant de l'amortissement cumulé des actifs du amortissables volé. Par exemple, si vous avez payé 500 $ pour un copieur qui a été volé et que vous avez pris 100 $ en dépenses d'amortissement, puis réduire le compte accumulation d'amortissement de 100 $.

  3. Réduire l'équité sur le compte du propriétaire sur le bilan par le filet de la réduction des actifs et la reprise de l'amortissement cumulé. Par exemple, les 500 $ copieur avec 100 $ en amortissement cumulé se traduirait par une diminution des capitaux de 400 $ du propriétaire. Le montant total des fonds volés est déduit des capitaux propres.

  4. Créez un compte de dépenses de vol sur le compte de résultat.

  5. Enregistrer la totalité du montant des fonds volés comme une dépense de vol et / ou le montant net des actifs moins l'amortissement cumulé. Si vous aviez d'autres dépenses associées au vol, tels que porte ou de fenêtre réparations et rekeying serrure, également enregistrer ces dépenses au compte des frais de vol.

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