Comment rendre compte de dépôts

Les dépôts bancaires sont une partie normale des opérations de tous les jours pour la plupart des entreprises et doivent être enregistrés dans le grand livre comptable immédiatement après déposé avec la banque afin que le contrôle de compte du grand livre général va refléter un solde bancaire précise. Les dépôts des entreprises normales peuvent inclure de l'argent reçu pour le chiffre d'affaires, les paiements sur les comptes et les paiements pour les dépôts. Les comptes du grand livre général utilisés pour les dépôts de dossiers varient selon que votre entreprise utilise la méthode de la comptabilité de caisse ou d'exercice.


Sommaire

La comptabilité d'exercice

  1. Briser le montant total du dépôt dans les différentes catégories de la réception, tels que le chiffre d'affaires, les comptes à recevoir des paiements et des dépôts. Le total de toutes les catégories individuelles doit être égal au montant total de l'acompte.

  2. Enregistrer la totalité du montant de la caution comme une augmentation du compte courant.

  3. Les ventes record de recettes de revenus comme une augmentation du compte de revenus de vente appropriée. Par exemple, les services de réparation d'ordinateur sont enregistrées au compte de résultat de réparation d'ordinateur.

  4. Comptes comptabilisent les recettes à recevoir comme une diminution des comptes à la créance. Cette entrée a réduit la quantité de créances sur la clientèle.

  5. dépôts d'enregistrement comme une augmentation du compte de dépôts appropriés. Par exemple, un dépôt pour la location de matériel devra être enregistré pour le compte d'équipement de dépôt.

Méthode de trésorerie

  1. Briser le montant total du dépôt dans les différentes catégories de la réception, tels que le chiffre d'affaires, les comptes à recevoir des paiements et des dépôts. Le total de toutes les catégories individuelles doit être égal au montant total de l'acompte.

  2. Enregistrer la totalité du montant de la caution comme une augmentation de la comptabilité de vérification.

  3. Enregistrer la totalité du montant du chiffre d'affaires et les comptes à recevoir des recettes au compte du chiffre d'affaires approprié. La méthode de la comptabilité de caisse ne maintient pas un solde des comptes débiteurs sur le grand livre général, même si les comptes clients sont autorisés. Au lieu de cela, tous les revenus sont constatés lorsque le paiement est reçu plutôt qu'au moment de la vente.

  4. dépôts d'enregistrement comme une augmentation du compte de dépôts appropriés. Par exemple, un dépôt pour la location de matériel devra être enregistré pour le compte d'équipement de dépôt.




Conseils & Avertissements

  • Si vous n'êtes pas certain de bien tenir compte de dépôts, embaucher un comptable professionnel pour vous aider avec vos registres comptables.
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